发票数字化转型:合思助力企业财务革新

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。传统的财务报销与管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据不连贯等问题,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的崭新大门。

发票数字化转型:合思助力企业财务革新
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。传统的财务报销与管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据不连贯等问题,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的崭新大门。

行业痛点剖析:传统财务模式困境

随着企业不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益错综复杂。传统的财务报销和管理模式,在这日益庞大的业务体系面前,逐渐暴露出诸多弊端。

多系统林立、数据孤岛严重,使得企业的操作体验宛如在迷宫中摸索,合规难题如同荆棘般丛生,数据分散且信息滞后,仿佛置身于迷雾之中,难以看清前行的方向。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的繁复更是让费用管控难上加难,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。

财务人员在发票校验、账务处理等基础工作上,耗费了大量的时间和精力,就像陷入了一场无休止的战斗,难以抽身去发挥更高阶的价值。管理者也只能在信息的迷雾中徘徊,无法实时掌握准确的数据信息,进行有效的决策。

解决方案呈现:合思数字化破局之道

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

产品功能揭秘:强大模块助力财务

合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。

发票管理功能模块,就像一位严谨的财务管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块,则如同一位精明的财务军师,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等工作。

此外,系统还支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,能够实现单据申请、报销审批、实时报表等操作,让财务工作变得更加便捷高效。

核心亮点聚焦:合思产品独特优势

  • 无需报销:高效合规新体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种无需报销的模式,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能识别:解放员工报销负担
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,就像拥有了一双智慧的眼睛,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的繁琐负担,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,进一步提高了发票识别的效率。

  • 预算管控:精准把握财务红线
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,确保预算管控精准无误。

  • 合同管理:规范财务流程细节
    合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。

价值体现彰显:合思产品成效显著

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;合思助力可孚医疗将报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 成本节约:人员成本显著降低
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。如动力源会计人员成本节约约50%,赛傲生物财务核算效率提升90%。

  • 合规增强:保障财务数据真实准确
    杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过系统的智能校验和管控,有效避免了费用合规风险。

  • 决策支持:助力管理者科学决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景解析:多领域应用效果佳

  • 无需报销场景:消费即合规新方式
    员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了全流程自动化。这种无需报销的场景,让业务人员和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

  • 商旅出行场景:系统连接开启便捷之旅
    系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联,员工可在合思商城进行同屏比价,选择最优方案。这种便捷的商旅出行场景,让企业的差旅管理更加高效。

  • 销售费用管理场景:精细化管理费用支出
    通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理,确保费用支出合理合规。这种精细化的管理模式,让企业的销售费用得到了有效控制。

  • 预算管控场景:全程管控保障财务安全
    实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,有效防止了费用超标。这种全程管控的预算模式,让企业的财务安全得到了有力保障。

  • 系统集成场景:打破数据孤岛实现互通
    广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,提高了业务处理和数据统计的效率。这种系统集成的场景,让企业的财务数据更加流畅地流转。

  • 报表分析场景:数据支撑助力科学决策
    通过合思BI数据分析报表,自动快速生成各项费用的分析报表,为管理层提供了有力的数据支撑。这种报表分析的场景,让企业的决策更加科学合理。

成功案例展示:多行业见证合思实力

合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到了成功应用,涵盖了通信、科技、制造、医药、医疗、零售等多个行业。

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。

产品价值重申:合思引领财务变革

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规性增强和决策支持等。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思帮助企业打破了数据壁垒,实现了业财融合,提升了企业的核心竞争力。

未来展望期许:持续创新助力企业发展

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将继续深化与企业的合作,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步加强技术创新,拓展应用场景,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

如果您的企业也正在面临发票数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务和创新的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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