在当今数字化时代，企业在财务收支管理领域遭遇诸多挑战。系统割裂、数据分散、报销流程繁琐以及预算管控困难等问题，如同荆棘一般，严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一把利剑，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅文件归档方面有着卓越表现。
行业痛点与挑战：财务转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中，面临着层层迷雾。多系统林立，犹如一座座孤岛，导致数据难以流通，大量自研系统更是难以整合。传统手工报销模式，弊端丛生，效率低下。
集团型公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的包袱。
高端制造企业在业务成本管控上，急需财务给予更多支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高，多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄，差旅文件归档更是困难重重。
产品简介：合思开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅文件归档方面，合思也有着独特的优势。
产品使命与愿景：助力企业有限资源无限可能
合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
在差旅文件归档等财务管理工作中，合思让企业的每一份资源都能得到高效利用，助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。
模块功能概述：合思费控的强大版图
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。企业可以轻松管理差旅文件中的发票部分，为差旅文件归档提供了有力支持。
费用管理功能模块，包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一个精细的管家，对企业的费用进行全面管理。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。合思费控可实现多系统集成，打通数据壁垒，实现数据互联互通，让差旅文件归档更加顺畅。
功能亮点与创新：合思的独特魅力
- 无需报销：差旅新体验
合思的无需报销功能，为业务人员带来了全新的差旅体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让差旅文件归档变得轻松简单，提高了工作效率。
- 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅文件归档过程中，能够快速整合各系统的数据，确保文件的完整性。
- 预算管控：精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业在差旅费用方面进行精准管控，为差旅文件归档提供准确的数据。
- 智能校验与自动生成凭证：高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
在差旅文件归档中，能够快速准确地处理发票和凭证，保证文件的准确性和规范性。
产品优势：合思的核心竞争力
- 广泛连接：实现业财融合
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通，打破数据孤岛，实现业财融合。
在差旅文件归档过程中，可以整合各个系统的数据，让文件更加全面和准确。
- 敏捷高效：提升工作效率
合思提供一站式新体验，简化报销流程，提升操作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。
对于差旅文件归档工作来说，能够快速完成文件的收集和整理，提高归档效率。
- 合规管控：确保费用合规
合思严格按照财务制度和预算进行管控，杜绝假票、错票、重票，确保费用合规，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在差旅文件归档中，保证了文件的合规性，避免了后续的风险。
- 个性化定制：满足多样需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案，满足多样化的管理要求。
无论是大型企业还是中小企业，在差旅文件归档方面都能得到适合自己的解决方案。
目标用户与应用场景：合思的广泛适用性
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、服务业等不同行业。
在差旅文件归档方面，不同行业的企业都能从合思的产品和服务中受益。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
成功案例与客户评价：合思的实力见证
- 动力源：效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅文件归档方面，动力源也取得了显著的效果。
- 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方继续合作，取得新的成功。在差旅文件归档工作中，汉威科技也感受到了合思带来的便利。
- 派克新材：报销与报表产出效率提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。差旅文件归档工作也变得更加高效和规范。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了成功应用，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在差旅文件归档方面表现出色。
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便利和高效。
