疫情退去的余波中,2023年的企业商旅消费及费控市场犹如一片变幻莫测的海洋。在这片海洋中,企业既面临着机遇的浪潮,也遭遇着挑战的漩涡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为在市场波涛中航行的企业点亮了一盏明灯,助力企业在财务合规管理的道路上稳健前行。
市场风云变幻洞察行业脉搏
2023年1 – 7月,企业商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也有95.49%的上涨。各行业的消费金额同比增速均处于高位,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。然而,繁荣背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
展望未来,商旅行业的增速将会逐渐回落。企业在当前经济环境下,降本增效的压力将长期存在。同时,低碳发展也成为了行业的新趋势。在这样的市场形势下,企业的财务合规管理显得尤为重要,只有做好财务合规管理,才能在复杂的市场环境中保持竞争力。
企业痛点剖析探寻发展桎梏
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。这不仅增加了企业的成本支出,也给财务合规管理带来了挑战。
在效率方面,发票、单据处理耗时耗力。由于缺少自动控制系统,人工校验效率低下,使得财务流程繁琐且容易出错。在管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。企业在超标管控和发票合规性方面压力巨大,财务合规管理的难度不断加大。
合思解决方案开启智慧财务之旅
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,旨在帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,结合员工的积极参与,实现可持续发展。
在这个过程中,合思注重财务合规管理,通过数字化手段确保企业的财务流程符合相关法规和制度。企业可以通过合思的解决方案,实现财务数据的透明化和可追溯性,从而更好地进行财务合规管理。
核心模块发力筑牢财务根基
- 预算管控精准护航:企业在申请、订单、报销环节实施预算控制或实占,多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过预算管控,企业可以更好地控制成本,确保每一笔费用都在预算范围内。这不仅有助于企业实现降本增效的目标,也为财务合规管理提供了有力保障。
- 精益消费精打细算:企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”来奖励员工节省的费用。这种方式既可以降低企业的差旅成本,又可以提高员工的节约意识。在精益消费的过程中,企业能够更好地进行财务合规管理,确保费用的合理性和合规性。
- 数智健体高效运营:企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段,提高效率、降低成本。数智化的运营方式不仅减少了人工操作的错误,还提高了财务流程的效率。在这个过程中,合思的解决方案能够确保企业的财务数据准确无误,为财务合规管理提供了技术支持。
- 深化分析洞察本质:企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,及时发现潜在的问题。这有助于企业进行财务合规管理,提前防范风险。
竞争优势凸显彰显企业实力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供更优质的财务数智化服务,更好地保障企业的财务合规管理。
成功案例见证合思卓越成效
- L4级无需报销上市公司:该公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案,企业在财务合规管理方面取得了显著成效,提高了财务管理的效率和质量。
- 连锁经营上市公司:合思商城与TMC无缝接入,实现资源互补。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这不仅提高了企业的运营效率,也为财务合规管理创造了良好的内部环境。
- 某企业:合思商城“合力省”助力企业降低差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过合思的解决方案,企业在财务合规管理方面取得了明显的效果,降低了成本,提高了效益。
- 流程自动化企业:通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这提高了企业的财务管理效率,也为财务合规管理提供了保障。
服务体系完善保障企业发展
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过专业的研发和服务团队,为企业提供优质的解决方案和技术支持。
在服务过程中,合思始终将财务合规管理放在重要位置,确保企业的财务流程符合相关法规和制度。合思的服务体系能够为企业提供全面的财务合规管理保障,帮助企业在复杂的市场环境中稳健发展。
在复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展的需求迫切。财务合规管理作为企业财务管理的重要组成部分,对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了切实可行的解决方案,帮助企业应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。