在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了合思档案平台，旨在助力企业轻松解决电子凭证处理难题，实现财务档案管理的高效变革。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化发展的必由之路。
它不仅能够优化企业的管理流程，降低运营成本，还能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个数字化的时代，企业若能紧跟电子凭证改革的步伐，必将在激烈的市场竞争中占据先机。而票据数据分析在这一过程中起着至关重要的作用，通过对大量票据数据的分析，企业可以深入了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
痛点分析：企业财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
归档难题首当其冲。在财务归档时，确认单据等的一致性往往需要耗费大量时间和精力。而且，传统的纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。票据数据分析可以帮助企业及时发现归档过程中的问题，提高归档效率。
查找不便也是一个突出问题。纸质档案的查找受到诸多限制，难以实现实时调阅和精准查找。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和人力，严重影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存和维护也需要投入一定的资金。
合规风险也给企业带来了不小的压力。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足企业日益严格的管理要求。票据数据分析可以帮助企业及时发现潜在的合规风险，确保企业的财务管理符合相关法规和标准。
解决方案整体策略概述：合思档案全面打通全流程
为了帮助企业解决上述难题，合思精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过先进的技术手段，实现了票据数据的自动采集和分析，为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。票据数据分析在合思档案平台中发挥着核心作用，通过对票据数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化财务管理流程，降低成本，提高效益。
核心模块：全生命周期管理功能强大
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。它能够自动收集企业的各类票据数据，并进行初步的整理和分析。票据数据分析在这一环节中起着关键作用，通过对采集到的票据数据进行分析，平台可以快速识别票据的类型、金额、日期等关键信息，为后续的处理提供准确的数据支持。
预归档服务模块可以对采集到的票据数据进行智能关联和自动组装。它能够根据企业的财务制度和业务规则，将相关的票据数据进行匹配和组合，形成完整的财务档案。票据数据分析可以帮助平台更好地理解票据数据之间的关系，提高预归档的准确性和效率。
基础管理模块提供了精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的权限，确保财务档案的安全性和保密性。同时，该模块还支持多维检索和一站式预览功能，员工可以通过关键词、日期、金额等多种条件进行快速检索，并在一个界面上预览相关的财务档案。票据数据分析可以为权限管控和检索提供更加精准的依据，提高管理效率。
档案服务模块则为企业提供了全面的档案管理服务。它可以对财务档案进行分类、存储、备份和销毁等操作，确保档案的完整性和可用性。票据数据分析可以帮助企业更好地了解档案的使用情况和价值，为档案的管理和利用提供决策支持。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动着合思档案平台的技术创新和功能升级。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，合思拥有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择。这充分证明了合思档案平台的卓越品质和强大实力。票据数据分析在合思的发展过程中也起到了重要的作用，通过对客户的票据数据进行分析，合思可以更好地了解客户的需求和痛点，不断优化产品和服务。
成功案例：真实见证价值
合思档案平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。下面我们来看看一些具体的成功案例。
好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时。在财务档案管理方面，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中，提高了企业的竞争力。票据数据分析在好想你的应用中发挥了重要作用，通过对票据数据的分析，好想你可以更好地了解自身的财务状况，优化采购和销售策略，降低成本，提高效益。
COMMUNE幻师在使用合思档案平台后，减少了88%的纸张使用量，节省了79%的存储空间。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的发展理念。票据数据分析帮助COMMUNE幻师更好地管理票据，提高了财务管理的效率和准确性。
云海肴、金牌橱柜等企业也通过合思档案平台解决了业务痛点，实现了财务档案管理的数字化转型。票据数据分析为这些企业提供了有力的支持，帮助它们更好地应对市场变化，提高了企业的运营效率和经济效益。
服务体系：以客户为中心全程护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全面的售前、售中、售后服务。
在售前阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案。票据数据分析可以帮助合思更好地了解客户的财务状况和业务需求，为客户提供更加精准的服务。
在售中阶段，合思会为客户提供专业的实施和培训服务，确保客户能够顺利使用合思档案平台。同时，合思的技术支持团队会随时为客户提供技术支持，解决客户在使用过程中遇到的问题。
在售后阶段，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供持续的优化和升级服务。票据数据分析可以帮助合思更好地了解客户的使用情况和需求，为客户提供更加贴心的服务。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限资源发挥更有效作用。如果您想体验合思档案平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
