在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决了这些问题，实现了降本增效。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：动力源财务数字化之痛
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。
系统之间的壁垒高，导致数据分散、信息滞后。各系统之间无法实现有效的数据共享和交互，使得财务部门难以获取全面、及时的业务数据，影响了决策的准确性和及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销流程，这使得报销管理变得异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅报销流程规范在这样的环境下难以有效实施，成为制约企业发展的一大障碍。
破局之策：合思的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，打破了系统壁垒，为企业的数字化管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。同时，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的未来发展提供了更多的可能性。通过这些措施，差旅报销流程规范得到了有效落实。
稳步推进：合思与动力源的实施之旅
合思费控与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个稳步推进的过程。
首先，合思团队与动力源的技术人员紧密合作，进行各系统的数据对接和同步。这一过程需要精确的数据匹配和严格的测试，以确保数据的准确性和稳定性。
接着，合思对动力源的报销流程和审批环节进行了优化。通过梳理业务流程，去除繁琐的环节，实现了业务数据的跨系统流转。员工在申请差旅报销时，系统可以自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了报销效率。差旅报销流程规范在实施过程中不断完善，为企业的财务管理带来了显著的改善。
显著成效：动力源的数字化转型成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，可以更加便捷地选择合适的消费方式，同时也提高了消费的透明度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。差旅报销流程规范的实施，使得企业的财务管理更加科学、高效。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。差旅报销流程规范在动力源的成功实施，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
携手共进：开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现更加辉煌的发展。差旅报销流程规范，将在合思的助力下，成为您企业财务管理的新亮点。
