在数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛犹如难以跨越的天堑,报销流程繁琐恰似沉重的枷锁,预算管控难仿佛是一团迷雾,严重制约着企业的运营效率,侵蚀着企业的成本控制。在这充满挑战的征程中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业突破困境、实现报销政策合规提供了一条光明大道。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多棘手的难题。
有的企业大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,系统之间相互割裂,仿佛彼此隔绝的孤岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大而复杂的建筑,各主体流程繁复冗长,如同缠绕在一起的乱麻。
还有的企业支出如同散落的星星,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
另外,一些企业在高速发展的过程中,业务成本管控的需求如同汹涌的潮水,不断上涨。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球一般,越来越大。作为保密单位,数据安全的需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下且容易出错。这些问题都严重影响了企业的报销政策合规。
合思方案显神通
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一系列全面且个性化的解决方案,为企业的报销政策合规保驾护航。
系统集成方面,合思如同一位神奇的桥梁建造者,打破数据孤岛,将企业的各个系统紧密连接在一起。例如,将企业的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,让数据如同潺潺流水,顺畅地在各个系统之间流动,实现了数据的共享和协同。
预算管控上,合思如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算的可控范围内,为报销政策合规提供了有力保障。
无需报销模式更是合思的一大创新亮点,它如同一场变革的风暴,重塑了商旅出行流程。企业业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,让报销变得轻松简单,大大提高了报销政策合规的效率。
费控功能全解析
合思费控宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能模块,为企业的报销政策合规提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一双锐利的眼睛,仔细甄别每一张发票的真伪和合规性,确保企业的发票管理符合报销政策合规的要求。
费用管理功能模块,如同一位精细的规划师,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。它可以根据企业的报销政策合规要求,对费用进行精准的管理和控制,让每一笔费用都清晰透明。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同一位专业的分析师,满足企业不同的财务分析需求。这些报表可以为企业的报销政策合规提供数据支持,帮助企业及时发现问题并进行调整。
核心亮点耀光芒
合思产品的核心亮点犹如夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒,为企业的报销政策合规提供了强大的支持。
连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业的待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,让信息的传递更加高效,确保报销政策合规的顺利执行。
无需报销体验佳,让员工的因公消费变得轻松愉快。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的满意度,也为报销政策合规提供了有力保障。
预算管控精准是合思的又一核心亮点。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以通过这一功能有效控制预算,确保每一笔支出都符合报销政策合规的要求。
产品价值大彰显
合思产品为企业带来的价值如同璀璨的宝石,在企业的发展道路上熠熠生辉,有力地保障了报销政策合规。
提升效率方面,合思如同一位神奇的魔法师,让企业的报销流程变得高效快捷。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为报销政策合规的执行提供了时间保障。
加强管控上,合思如同一位严格的监督者,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,对企业的业务管控进行极致提升。企业可以将预算检验前置到提交环节,确保每一笔支出都经过严格的审核,为报销政策合规提供了管理保障。
降低成本方面,合思如同一位精明的管家,通过优化流程、控制预算等方式,帮助企业降低运营成本。例如,有的企业差旅预算节省了100万元。这不仅为企业节省了资金,也为报销政策合规提供了经济保障。
典型场景全覆盖
合思产品适用于多种典型场景,如同一位万能的钥匙,为企业的报销政策合规打开了一扇扇便捷之门。
在无需报销场景中,员工在因公消费时无需垫资、开票和提单,财务统一处理。这就像一场轻松的旅行,员工无需为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以更加高效地处理报销事务,确保报销政策合规的顺利执行。
商旅出行场景下,合思系统的连接能力强,支持多平台对接,提供同屏比价功能。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像一场智慧的购物之旅,员工可以选择最优惠的消费方式,企业也可以控制成本,保障报销政策合规。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以整合第三方管控逻辑,对预算进行有效校验和控制。这就像一场精准的导航,企业可以根据预算情况及时调整支出,确保每一笔支出都符合报销政策合规的要求。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业的报销政策合规提供了榜样和借鉴。
有的企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升,会计工作量减少。企业的报销流程变得更加顺畅,报销政策合规得到了更好的保障。
还有的企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效,报销政策合规的执行也更加严格。
另外,有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,报销政策合规也得到了有力的支持。
市场定位铸优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,保障报销政策合规。
与其他企业相比,合思具有连接能力强、解决方案全面、实施效率高、服务质量好等差异化优势。例如,有的企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这体现了合思的高效和专业,为企业的报销政策合规提供了有力的支持。
重申价值促转型
合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力地保障了报销政策合规。
通过提升效率、加强管控、降低成本等方面的价值体现,合思为企业的可持续发展提供了有力支持。在企业数字化转型的道路上,合思就像一位忠实的伙伴,陪伴企业一路前行,助力企业实现报销政策合规,在竞争激烈的市场中脱颖而出。
未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,进一步保障企业的报销政策合规。在此,我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化转型的新篇章,让企业在竞争激烈的市场中实现有限资源的更有效利用,确保报销政策合规得到更好的落实。