在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决了报销与税务处理等财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
动力源:财务数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入也使得合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分繁杂,各主体流程繁琐,进一步加剧了财务数字化转型的难度。在这样的情况下,动力源急需一套专业、高效的解决方案来解决报销与税务处理等难题。
合思方案:开启报销与税务处理新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了无缝对接,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上,合思的无需报销模式为员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保了每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大提高了报销与税务处理的效率。
此外,合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在报销与税务处理等方面能够更加高效、精准地完成各项工作。
显著成效:报销与税务处理质的飞跃
通过合思的解决方案,动力源在报销与税务处理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验更加便捷。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在报销与税务处理等方面的管理更加精细化、科学化。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,成功帮助企业解决了报销与税务处理等财务难题,提升了工作效率,降低了成本,实现了精细化管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
合思深知,在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于财务数智化的需求日益增长。因此,合思将持续投入研发,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在报销与税务处理等方面实现更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品与服务,亲身体验报销与税务处理的全新变革。