在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。财务数智化作为企业提升竞争力的重要手段，正受到越来越多企业的关注。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市公司，通过引入合思电子会计档案管理平台，在财务数智化领域取得了显著的降本增效成果，为我们展示了报销流程自动化在企业财务管理中的重要价值。
降本增效典范
好想你在红枣行业深耕多年，其业务规模不断扩大。然而，传统的财务档案管理方式却成为了企业发展的掣肘。在引入合思解决方案后，企业的财务管理效率得到了极大提升。通过报销流程自动化，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了报销流程自动化在提升企业效率、降低成本方面的显著成效。
老牌企业痛点
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市。作为一家老牌企业，其在财务档案管理方面面临着诸多痛点。归档难是首要问题，大量的单据需要花费大量时间确认一致性，而且档案容易遗失。查找慢也是一个困扰，纸质档案受时空限制，无法实时调阅，影响了工作效率。成本高同样不容忽视，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。报销流程自动化能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、安全的财务管理解决方案。
数据同源畅联
合思为好想你提供的解决方案，首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过报销流程自动化，企业可以将不同系统的数据进行整合，实现一键联查。这不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。在传统的财务管理方式下，员工需要在多个系统中查找和核对数据，耗费大量时间和精力。而现在，通过报销流程自动化，员工只需在一个系统中即可完成所有操作，大大提高了工作效率。同时，数据同源也为企业的数据分析和决策提供了更加准确的依据。
审计便捷提速
合思的解决方案还实现了自动组装和审计便捷。以内审以档案数据为标准，提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要手动收集和整理大量的档案资料，工作繁琐且容易出错。而通过报销流程自动化，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，进行快速审计。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。此外，自动组装功能还可以将相关的档案资料进行自动整合，方便审计人员进行查看和分析。
实物管理精准
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。通过报销流程自动化，企业可以对实物档案进行高效管理。当需要查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。在传统的实物档案管理方式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和人力。而现在，通过报销流程自动化，企业可以实现实物档案的快速查找和定位，提高了档案管理的效率和准确性。
成效显著可期
通过合思的解决方案，好想你在人力、管理耗时和综合成本等方面都取得了显著的成效。报销流程自动化不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的管理成本。从这些成效来看，合思的方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的业务痛点，提升了企业的财务管理效率和效益。未来，随着企业的发展和业务的变化，合思有望与好想你进一步深化合作，持续优化解决方案，为好想你提供更贴合需求的财务数智化服务。
携手合思共赢
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台通过报销流程自动化，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的作用，让企业的财务管理更加高效、安全。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的报销流程自动化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
