在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也因此面临着诸多新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应数字化凭证时代的要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决内外交困的档案管理问题，引领企业驶向智能文档管理的新彼岸。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们面对的是纸质档案管理成本高、占地大的难题。大量的纸张和存储空间的占用，就像沉重的包袱，压得企业喘不过气来。而且，这些纸质档案的数据难以分析利用，就如同宝藏被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。
财务人员则被繁琐的工作所困扰。他们需要耗费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，每一项工作都枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针。业务人员也不好过，报销流程繁琐，耗费大量时间，让他们的工作效率大打折扣。
此外，数电票管理有着特殊的要求，企业需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。传统的数据管理方式，在海量电子数据的存储与应用面前，显得捉襟见肘，难以满足企业的需求。智能文档管理成为了企业摆脱困境的关键。
产品简介：合思档案的数智化之旅
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态，合思档案通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在智能文档管理的道路上越走越顺畅。
产品使命与愿景：管理与服务的融合之梦
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。就像一位领航员，引领企业驶向数字化的彼岸。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，打响数字化转型决胜之战，让智能文档管理成为企业发展的强大助力。
模块功能概述：全生命周期的智能守护
合思档案具有多个功能模块，如同一个功能强大的工具箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它还具备统计分析和多源采集等能力，就像一位全能的卫士，为企业的智能文档管理提供全方位的守护。
功能亮点与创新：科技赋能的智慧之光
- 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并让用户可以自由穿透档案链。在智能文档管理中，这就像为用户提供了一把万能钥匙，打开档案管理的便捷之门。 - 证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。并从财务视角进行完整性检测，保障财务合规。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案都符合规范。 - 共享调阅
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。这就像一个智能化的图书馆，让用户可以轻松找到自己需要的档案。 - 大数据解决方案
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在智能文档管理中，它就像一个超级大脑，快速处理海量的档案数据。
产品优势：企业发展的强大引擎
- 降本增效
合思档案显著降低纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。这就像为企业“收紧钱袋子”，让企业在智能文档管理中节省大量的成本。 - 连接业财系统
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。它就像一座桥梁，让企业的业务和财务系统紧密相连。 - 数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。它就像一位宝藏挖掘者，让企业的档案数据发挥出最大的价值。 - 资源重组
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在智能文档管理中，它就像一位优秀的管理者，让企业的资源得到最优的配置。 - 符合政策要求
满足国家政策对电子会计档案的合规性管理要求，具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力。它就像一位合规专家，确保企业的档案管理符合国家政策。
目标用户与应用场景：精准服务的价值体现
- CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在智能文档管理中，它就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力的支持。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的助手，让他们的工作变得更加轻松。 - 外部审计
合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的沟通成本。在智能文档管理中，它就像一位公正的裁判，让外部审计工作更加便捷高效。
成功案例与客户评价：口碑见证的卓越品质
众多企业选择合思档案并取得了显著的成效。如海亮教育在使用后服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
这些企业对合思档案给予了高度评价，肯定了其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用。合思档案用实际行动证明了自己在智能文档管理领域的卓越品质。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验智能文档管理的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
