在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务智能化系统为其解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了显著的降本增效。
行业先锋:北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力,2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业中,动力源一直以其领先的技术和优质的产品服务,占据着重要的市场地位。
转型困境:传统财务模式痛点凸显
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极自建多个系统。然而,随着企业的不断发展,这些传统系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂,各系统之间存在较高的壁垒,导致操作体验极差。
在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多难题。多系统操作使得业务人员需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,管理者难以及时获取准确的企业经营数据。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。财务智能化系统的缺失,使得企业在财务管理上难以实现高效、精准的运作。
智慧方案:合思财务智能化系统登场
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
合思的财务智能化系统还引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让消费信息能够自动同步到财务系统中。这种创新的模式,极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也降低了财务风险。财务智能化系统的应用,让动力源的财务管理变得更加智能、便捷。
稳步推进:方案实施有条不紊
合思的方案实施过程科学、有序。首先进行系统集成工作,通过技术手段将动力源原有的系统与合思的财务智能化系统进行对接,确保数据能够准确、实时地同步。在这个过程中,合思的技术团队充分考虑了动力源的业务特点和需求,进行了精细的调试和优化,为后续的应用奠定了坚实的基础。
接着,引入无需报销的流程。合思对员工进行了详细的培训,让他们熟悉新的操作模式。随着员工逐渐适应新的流程,他们深刻体会到了财务智能化系统带来的数字化便利。整个实施过程,合思与动力源密切配合,确保了方案的顺利推进。财务智能化系统的逐步落地,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
显著成效:降本增效成果斐然
合思财务智能化系统的应用,给动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务智能化系统的自动化处理功能,让会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
同时,合思的财务智能化系统实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者通过系统能够实时了解企业的经营数据,及时发现问题并做出决策。这种精细化的管理模式,让动力源在财务管理上更加科学、高效。财务智能化系统成为了动力源提升竞争力的有力武器。
高度认可:客户反馈积极向好
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。合思的财务智能化系统已经成为动力源财务管理中不可或缺的一部分,为企业的持续发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下,许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果你所在的企业也渴望解决这些问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务智能化系统。现在,你可以免费试用合思的财务智能化系统,亲身感受它为企业财务管理带来的变革。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。