在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多弊端逐渐显现,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业解决这些难题,实现财务管理一体化,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务管理的困局
在当前经济环境下,企业在财务管理方面面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,犹如一座座信息孤岛,让数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
集团型公司面临着独特的困境。成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业也有自身的难题。业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程长、审批慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
合思简介:科技赋能财务革新
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:引领财务数智化新征程
合思肩负着重要的使命。通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。在这个愿景的引领下,合思不断创新,致力于为企业打造更加高效、智能的财务管理一体化解决方案。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理一体化提供了坚实的保障。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存等多个环节,还能进行价格分离和发票复核。通过这些功能,企业能够更加精准地管理发票,确保财务数据的准确性。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能等。同时,还具备分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能,帮助企业更好地控制费用支出,进行精细化管理。
系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等,为企业管理者提供全面的财务信息。此外,合思费控系统提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。并且,系统支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通,进一步提升财务管理一体化水平。
功能亮点:创新驱动高效财务管理
合思费控系统具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
自动生成凭证功能也是一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。
预算管控前置是合思费控系统的又一优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,有效防止费用管控失控,实现了更加精准的财务管理一体化。
产品优势:全方位提升企业竞争力
合思费控系统具有明显的优势,能够全方位提升企业的竞争力。
广泛连接的生态使得系统能够与多种系统集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,既提升了员工体验,又提高了财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
强大的预算管控能力是合思费控系统的核心优势之一。实现预算前置,有效控制费用支出,帮助企业更好地规划和管理财务资源。
系统提供丰富的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。
此外,合思费控系统具备高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。无论是小型企业还是大型集团公司,都能找到适合自己的财务管理一体化解决方案。
目标用户:覆盖多元企业类型
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括科技公司、高端制造企业、医药企业、零售企业、互联网企业等。不同类型的企业在财务管理方面都面临着各自的挑战,合思费控系统能够根据企业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务管理一体化。
应用场景:广泛适配企业需求
合思费控系统的应用场景广泛,能够满足企业在不同方面的财务管理需求。
无需报销场景为企业员工提供了更加便捷的消费体验,同时也提高了财务工作效率。商旅出行场景中,合思费控系统能够帮助企业更好地管理差旅费用,确保合规性。
销售费用管理场景下,系统能够对销售费用进行精准控制和分析,帮助企业优化销售策略。预算管控场景中,通过预算前置和实时监控,有效控制费用支出。
系统集成场景使得企业能够将合思费控系统与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。报表分析场景为企业管理者提供了全面的财务信息,帮助他们做出科学的决策。
对公付款场景中,系统能够实现自动化处理,提高付款效率和准确性。合同管理场景规范了合同管理流程,降低了合同风险。发票智能校验和自动生成凭证场景则提高了财务数据的准确性和处理效率。
成功案例:见证合思实力与价值
众多企业选择合思费控系统并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思费控系统凭借其先进的产品和解决方案,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是提升员工体验、提高财务工作效率,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都能发挥重要作用。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现财务管理一体化,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身体验其带来的高效财务管理解决方案。