在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势飞速前行，全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。在这场财务数智化的浪潮中，合思作为行业内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了合思档案，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，为企业的会计资料整理带来全新的解决方案。
电子凭证新时代会计资料整理大势所趋
2024年，铁路旅客运输和民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然选择。
会计资料整理实现电子凭证全流程无纸化，对于企业而言意义重大。它能够优化管理流程，让企业在处理会计资料时更加高效。同时，还能有效降低成本，减少人力和物力的投入。更重要的是，这有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升企业效益的同时，也响应了环保的号召。
传统会计资料整理痛点难消
众多企业在会计资料整理和财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难题突出。在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间。会计人员需要逐一核对各种单据，确保信息准确无误，这一过程繁琐且效率低下。
查找效率低下。纸质档案的查找存在很大限制，需要在大量的文件中进行翻阅和筛选，不仅浪费时间，还可能因为人为疏忽而导致重要信息遗漏。
成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险存在。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件如果没有妥善保存，也可能面临数据泄露的风险。
合思档案全面赋能会计资料整理
合思敏锐地洞察到企业在会计资料整理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对会计资料整理的各种挑战。
合思档案核心模块助力会计资料整理
合思档案具有一系列独特的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印。企业在需要查阅会计资料时，无需打印纸质文件，只需在系统中进行操作，即可快速获取所需信息。这不仅提高了查阅效率，还节省了纸张等资源。
混序归集免组装。会计资料可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行整理和分类，无需人工进行繁琐的组装工作。
其核心模块涵盖多个方面。智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集会计资料。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为会计资料的归档提供了有力支持。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保会计资料的安全和有序管理。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供数据支持。
合思强大实力保障会计资料整理
合思是一家专精特新企业，在行业内具有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，拥有专业的研发团队，不断推动技术创新。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思档案会计资料整理成效显著
众多企业已经通过使用合思档案，在会计资料整理方面取得了显著成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。企业的会计人员从繁琐的会计资料整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元。通过优化会计资料整理流程，降低了人力和物力成本，提高了企业的经济效益。
云海肴节省打印和存储等总体成本30万/年。合思档案的无纸化管理模式，让企业告别了大量的纸质文件，节省了打印和存储费用。
合思优质服务护航会计资料整理
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过广泛的服务网络和合作伙伴体系，为客户提供专业的售前、售中、售后服务。
在售前阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。售中阶段，合思会全程协助企业进行系统的部署和实施，确保企业能够顺利使用合思档案。售后阶段，合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决会计资料整理的痛点。它可以实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验合思档案在会计资料整理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
