在当今的企业经营格局中，费控及差旅管理宛如企业稳健前行的重要基石，发挥着举足轻重的作用。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务犹如久蛰的春虫，展现出勃勃生机与诸多新的变化。合思凭借对近万家企业的深入调研以及平台大数据的精准分析，深度洞察费控及差旅趋势，为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案，助力企业在发票数字化转型的浪潮中抢占先机。
市场形势：差旅业务的复苏华章
2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达 397.22%，成为增长最为耀眼的明星。
与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬，但交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平。不同行业、业务线和区域之间的增长呈现出不均衡的态势。制造业、高新技术产业增速迅猛，而生活服务业总体占比则明显下降。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量也呈现出明显的增长。全国有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均超过 200%。
在这样的市场形势下，发票数字化转型成为企业应对复杂差旅业务的必然选择。通过发票数字化转型，企业能够更加高效地管理差旅费用，提升财务管理的精准度和透明度。
痛点分析：降本增效的艰难征途
在业务拓展与成本控制的天平两端，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是企业面临的一大难题。2023 年前 7 个月，企业人均商务消费金额环比上涨超过 50%，超标订单量显著高于正常消费订单量。这不仅增加了企业的运营成本，也给财务管理带来了巨大的挑战。
效率低下也是企业的痛点之一。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达到 54.51%。多数企业员工出差自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，导致报销流程繁琐，效率低下。
管控难题同样不容忽视。除了效率问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多痛点。事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题，使得企业难以对差旅费用进行有效的管控。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出。
发票数字化转型能够有效解决这些痛点。通过数字化手段，企业可以实现发票的自动识别、审核和归档，提高处理效率，降低成本。同时，数字化系统可以实时监控费用支出，加强事前管控，降低发票合规性风险。
解决方案整体策略概述：财务数智化的领航之旅
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，引领企业踏上发票数字化转型的征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现业务流程的数字化和自动化。同时，增加员工参与度，让员工成为数字化转型的积极推动者，共同实现降本增效和可持续发展的目标。
发票数字化转型是财务数智化的重要组成部分。通过发票数字化转型，企业可以实现发票信息的实时共享和协同处理，提高财务管理的效率和准确性。同时，数字化发票可以更好地与企业的其他系统进行集成，实现业务流程的无缝衔接。
核心模块：打造数字化费控的坚固堡垒
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业打造了一座坚固的数字化费控堡垒。
预算预占用模块可以帮助企业提前规划费用支出，避免超预算情况的发生。费用标准校验模块可以实时检查费用是否符合企业的标准，确保费用支出的合理性。行程重叠校验模块可以防止员工重复报销，提高费用管控的准确性。
订单占预算模块可以实时监控订单的费用支出，确保订单费用在预算范围内。差标校验模块可以检查差旅费用是否符合企业的差旅标准，避免超标情况的发生。对账结算中心模块可以实现费用的统一结算和对账，提高结算效率。
统一结算和统一开票模块可以为企业提供便捷的结算和开票服务，减少员工的报销负担。自动生成凭证模块可以根据费用数据自动生成会计凭证，提高财务处理的效率。合思 BI·差旅分析模块可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
此外，合思还具备合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。发票数字化转型可以与这些核心模块深度融合，实现发票信息的自动化处理和共享，提高财务管理的整体效能。
竞争优势：数字化服务的卓越之选
合思作为专精特新企业，在发票数字化转型领域具有显著的竞争优势。
成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思的实力和口碑。合思借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，利用智能型技术驱动的数字化服务，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
通过 AI 和大数据分析，合思可以智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。在发票数字化转型方面，合思可以利用先进的技术实现发票的智能识别、分类和分析，为企业提供更加全面的发票管理服务。
成功案例：数字化转型的璀璨典范
众多企业通过与合思合作，实现了发票数字化转型，取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。发票数字化转型在其中发挥了重要作用，通过数字化发票的自动处理和共享，提高了报销流程的效率。
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。发票数字化转型使得发票的开具和管理更加便捷，提高了员工的满意度。
合思商城“合力省”助力企业降本增效，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。发票数字化转型可以帮助企业更好地管理酒店费用，实现成本的有效控制。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。发票数字化转型可以与流程引擎相结合，实现差旅补贴的自动化处理，提高报销效率和员工满意度。
服务体系：全方位支持的坚实后盾
合思拥有完善的服务体系，为企业的发票数字化转型提供全方位的支持。
通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等研究方法，合思深入了解企业的需求和痛点，为企业提供深入的市场洞察和解决方案。同时，通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化服务，满足企业不同需求，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
在发票数字化转型过程中，合思的服务体系可以为企业提供专业的咨询和培训服务，帮助企业员工掌握数字化发票的处理方法和技巧。同时，合思可以为企业提供定制化的解决方案，根据企业的实际情况进行个性化配置，确保发票数字化转型的顺利实施。
在 2023 年费控及差旅市场复杂多变的形势下，企业降本增效的压力将长期存在。发票数字化转型是企业应对挑战、提升竞争力的必由之路。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业向“数”而生、向“智”而强，在合规前提下追求商业利益的持续最大化。
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