在风云变幻的数字化浪潮中,国家推行的财税新政正深刻重塑着国内企业的发展格局。如今,企业已从会计电算化和财务信息化阶段,向着财务智能化的新高度大步迈进。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财融合的难题如同一座大山横亘在企业面前,费控管理也暴露出诸多痛点。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,特别是在机票预算管理方面,提供了强大的支持。
破局之钥:合思解决方案登场
企业在财务数字化转型的征程中,常常遭遇业财融合难题和费控管理效率低下的困境。合思敏锐地洞察到这些问题,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一把万能钥匙,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在机票预算管理上也能发挥巨大作用,让企业对机票费用的支出有更精准的把控。
功能全景:合思平台的多元魅力
合思平台宛如一个庞大而精密的生态系统,具备广泛连接的强大能力。它支持与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与不同供应商的平台,如飞书、企业微信、钉钉等实现互联互通。同时,它还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减轻了财务人员的工作负担。
在模式创新方面,合思采用双轮驱动模式,涵盖对私报销和对公报销等多场景,提供多样化的支付渠道。其功能丰富多样,包括发票管理、预算管理、税务管理等,还可实现自动记账、抽检等操作。更值得一提的是,它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了预算、消费、报销、对账和报表的全维度管理,为机票预算管理提供了全面而细致的支持。
核心亮点:铸就业财一体新辉煌
合思的解决方案实现了业财一体的重大突破。财务人员能够深度参与业务发生的全过程,具备预判、规则设定和实时管控的能力。这意味着在机票预算管理中,财务人员可以提前规划,制定合理的预算规则,并在业务发生时进行实时监控,确保机票费用在预算范围内。
它还提供多种“无需报销”分级能力,从初级到高级逐步提升费控管理的自动化和智能化水平。在L5高级无需报销阶段,系统可实现自动申请、预算智能管理、全场景无需报销和供应商自动对账等功能。对于机票预算管理而言,这意味着可以实现机票预订的自动化申请,智能匹配预算,无需繁琐的报销流程,大大提高了管理效率。
中台具备广泛且弹性的连接能力,能够整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。在机票预算管理中,这使得机票费用数据能够与企业的其他财务数据和经营数据进行整合分析,为企业的决策提供更全面、准确的依据。
价值凸显:合思助力企业腾飞
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。在机票预算管理方面,它可以减少人工工作量,如减少机票预订和报销过程中的人工操作,降低运营成本。同时,提高报销审批效率,让员工能够更快地完成机票费用的报销,提升工作满意度。
在合规经营方面,通过对电子发票的验真、查重,合思能够规避财税风险,满足国家财税新政要求。对于机票预算管理,这确保了机票费用的报销符合相关法规,避免了潜在的财税风险。
在低碳运营方面,合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作贡献。在机票预算管理中,减少了纸质机票和报销单据的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
典型场景:合思适配多行业需求
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医药行业:合规高效的机票预算管理
医药行业对合规要求极高,在机票预算管理方面,合思能够满足行业的高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销效率,特别是在机票费用报销方面,实现财务系统间科目对接与自动记账。这使得医药企业的员工在出差乘坐飞机时,机票费用的报销更加便捷、准确,同时也确保了财务数据的合规性。 -
软件行业:精准的机票预算管控
软件行业通常采用项目制业务形态,费用归集和结算较为复杂。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,适应项目/产品制业务形态下不同阶段的费用管控需求。在机票预算管理中,它可以根据项目的不同阶段,合理分配机票预算,确保每个项目的机票费用得到精准管控。 -
连锁经营行业:统一管理机票预算
连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思能够解决这些问题,实现业财统一和不同管理颗粒度下的管控诉求。在机票预算管理方面,它可以实现连锁企业各门店机票费用的统一管理,根据不同门店的业务需求,合理分配机票预算,提高管理效率。
成功典范:合思方案成效显著
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中国某知名制药公司:精准机票预算管理
中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。在机票预算管理方面,通过系统的智能管控,该公司能够精准控制机票费用支出,确保每一笔机票费用都符合预算和合规要求,提高了管理效率和资金使用效益。 -
中国某上市软件服务公司:高效机票费用管理
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一些问题,如预算动态管理及可视化不足、单据智能识别能力弱、项目费用自动归集困难等。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。在机票预算管理中,该公司可以实时监控机票费用的预算使用情况,智能识别机票单据信息,自动归集项目相关的机票费用,提高了管理的精准性和效率。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:统一机票预算管控
中国某知名连锁餐饮品牌在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等方面存在挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。在机票预算管理方面,该品牌可以实现各门店机票费用的统一管控,降低审核风险和资金管控风险,提高运营效率。
市场定位:合思独树一帜
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台具有强大的广泛连接能力,能提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,与其他厂商形成差异化竞争。在机票预算管理方面,合思的平台能够连接更多的机票预订平台,提供更丰富的支付渠道,为企业提供更全面、个性化的解决方案。
未来展望:合思引领财务数智化新风尚
随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化和全场景能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在机票预算管理方面,合思将不断优化系统功能,提升管理的智能化水平,为企业提供更精准、高效的服务,助力企业在财务数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,特别是在机票预算管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其在机票预算管理等方面的强大功能,与合思携手共创美好未来。