在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案凭借其卓越的功能,助力企业实现多系统集成与数据互通。特别是实时差旅数据的有效运用,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约,展现出非凡的应用成效。
动力源:传统模式困境下的电源先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在行业的天空。
公司业务聚焦多个领域,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显出强大的实力与潜力。然而,随着公司的不断发展,员工规模日益庞大,组织架构愈发复杂,业务覆盖面也越来越广。
此前,公司自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,业务报销模式复杂繁琐,组织架构流程犹如迷宫一般繁复。这一系列问题严重影响了公司的运营效率,也让实时差旅数据的获取与利用变得困难重重。
合思方案:打通系统壁垒的数字密钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这就像是一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式,实时差旅数据能够在各个系统之间顺畅流通,打破了数据之间的隔阂。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让实时差旅数据的管理更加精准高效。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持,打破了数据流转的壁垒,让实时差旅数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
成效凸显:效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工能够更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,这使得员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说,审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制单到智能制单,实时差旅数据的分析与利用让财务工作更加科学、高效。
在管理层面,企业实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。实时差旅数据就像是一双敏锐的眼睛,让企业管理者能够及时发现问题,做出更加明智的决策。
客户心声:合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
合思就像是一位贴心的伙伴,始终陪伴在动力源的身边,为企业的发展保驾护航。实时差旅数据的有效运用,也让双方的合作更加紧密,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手合思迈向数字化新征程
未来,动力源将与合思继续深入合作。结合企业业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,特别是实时差旅数据的价值。通过对实时差旅数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地配合全球化业务发展,实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
实时差旅数据就像是一座宝藏,蕴含着无限的潜力。合思将与动力源一起,不断探索和挖掘这座宝藏,为企业的发展带来更多的惊喜。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了显著的成效提升。实时差旅数据在其中发挥了至关重要的作用,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验实时差旅数据带来的变革与提升!