在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,推出了一站式解决方案,助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润。
差旅迷局:企业前行的隐忧
在当下的经济环境中,企业发展进入了一个相对低速的阶段,利润增长面临挑战。多数企业存在着惯性思维,业务与财务脱节,预算管控也容易失控,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了影响企业净利润的关键因素。
调研差旅市场可以发现,差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求和价格都有所上升,企业的成本压力进一步增大。传统的差旅硬控方式虽然在短期内能起到一定的效果,但往往是以牺牲员工体验为代价,从长远来看,会影响企业的可持续发展。
合思破局:一站式数智化服务登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,实现差旅的精细化管控。
合思的一站式解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个完整的差旅管理生态系统。通过这个系统,企业可以实现差旅管理的全流程数字化,提高管理效率,降低成本。
核心利器:合思方案优势尽显
-
全面资源整合铸就差旅版图
调研差旅市场时会发现,合思在资源整合方面表现卓越。它与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。同时,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源,为企业的差旅出行提供了更多的选择。 -
精细化差标管控精准施策
合思根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额,并且支持淡旺季差标调整,实现了区县级差标管控。这种精细化的管理方式,能够让企业的差旅成本控制更加精准,避免不必要的费用支出。 -
智能技术应用开启智慧之旅
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能技术可以自动计算差旅预算,生成个人差旅成本与效率分析报告,还能为企业员工提供行程与住宿推荐以及自动化预订服务。通过智能技术的应用,大大提高了差旅管理的效率和准确性。 -
合规风险防控筑牢安全防线
BI差旅风控系统是合思保障企业差旅合规的重要工具,它可以实时监控差旅活动,及时发现异常情况并进行预警。此外,易商卡解决了线下消费管控难题,实现企业公户对商户直接付款,同时自动获取凭证入账归档,确保了企业差旅消费的合规性和透明度。 -
员工激励机制激发省钱动力
“合力省”奖励计划是合思为企业设计的一项独特的员工激励机制。该计划鼓励员工主动为企业省钱,自从实施该计划以来,企业的超标订单大幅下降,有效节省了差旅预算。
实战典范:合思方案应用显成效
-
下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,在调研差旅市场后选择与合思合作。合思帮助该企业将差标管控下沉至区县维度,取得了显著的效果。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的方案在下沉市场拓展中能够实现业务增长与成本控制的双赢。 -
海外市场拓展之路
随着企业海外业务的不断拓展,合思为出海企业提供了全流程海外预订管理系统和多语言线上界面等服务。通过整合全球资源,支持企业进行国际差旅管控。某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,从而完善了差旅制度并加强了数据监控,为企业的海外市场拓展提供了有力保障。 -
线下消费管控革新
合思易商卡解决了企业线下消费不透明的问题。员工无需垫资,报销流程更加便捷,真正帮助企业“捂住了钱袋子”。这种创新的线下消费管控方式,得到了众多企业的认可。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的一站式差旅管控解决方案为企业提供了科学、智能、精细化的管理手段。通过调研差旅市场不难发现,合思方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应抓住这一机遇,选择合思平台,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,开启企业差旅管控的智控新时代!