发票管理系统集成:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键追求。然而,企业在财务数字化的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题带来了新的曙光。

发票管理系统集成:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键追求。然而,企业在财务数字化的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题带来了新的曙光。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的道路上,众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。多系统林立如同迷宫中的重重墙壁,导致数据孤岛现象严重。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,让企业在财务管理中如同盲人摸象。

业务覆盖面广和组织架构复杂,使得报销模式变得异常复杂。集团型公司更是面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。

企业还遭遇着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足的问题。销售费用管控难、预算管控执行难、项目付款归集难等挑战,如同绊脚石一般阻碍着企业前进的步伐。员工报销流程繁琐、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等痛点,也让员工和财务人员苦不堪言。

合思风采全展现

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,足以证明其强大的实力和良好的口碑。

使命愿景引航标

合思有着伟大的使命和愿景。它的使命是借助先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在数字化时代乘风破浪,取得更好的发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质、高效、创新的财务服务。就像一颗闪耀的星星,指引着合思不断前行。

模块功能大探秘

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,包含多个实用的功能模块。

费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多种费用类型和控制方式,让企业的费用管理更加有序。

发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。发票管理系统集成在这里发挥着重要作用,确保发票管理的高效和准确。

预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据信息进行转换和预算校验。它就像一位严格的管家,实时监控企业的预算执行情况。

对公付款模块有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它让对公付款更加规范和便捷。

合思商城可提供聚合供应商实时同屏比价,实现差旅等因公消费的预订。员工可以在这里轻松预订所需的服务,享受便捷的消费体验。

此外,还有合思BI报表功能,能实时更新各部门费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供有力支持。

功能亮点新突破

合思具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。

在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提升了员工体验和财务管理效率。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。发票管理系统集成在其中起到了关键作用,实现了数据的无缝对接。

采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工只需轻松一拍,发票信息便自动录入系统,大大节省了时间和精力。

可定制化搭建解决方案,如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,管理专家库信息及费用,监测市场活动收支情况。这种定制化的解决方案能够满足不同企业的个性化需求。

能实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。它确保了预算管控的准确性和有效性。

还可进行合同管理台账,对合同信息统一线上管理,实时统计付款和回票进度。这让合同管理更加透明和高效。

产品优势显实力

合思的优势犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务管理保驾护航。

它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。发票管理系统集成在这个生态中发挥着重要作用,让企业的财务管理更加高效。

采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验和财务管理效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务管理也更加规范和高效。

具备强大的预算管控能力,可实现事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度,有效防止费用超标。它就像一位精准的导航仪,引导企业的预算管理走向正确的方向。

能实现发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性和准确性。发票管理系统集成确保了发票校验的准确性和高效性。

还可自动生成凭证,减少财务人员手工录入和制单的工作量,提高财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

提供丰富的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。管理者可以通过报表分析,及时发现问题并采取相应的措施。

目标用户广覆盖

目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的产品和服务中受益。

应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等多个方面。发票管理系统集成在这些应用场景中都发挥着不可或缺的作用。

成功案例展成效

众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加高效和便捷。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务管理上取得了巨大的进步。

客户对合思的评价也十分积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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