在当今汹涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场前所未有的变革挑战。尤其是在财务管理领域,传统模式的弊端日益凸显,效率低下、合规风险高以及成本难以控制等问题,成为了众多企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进且全面的解决方案,已经助力众多企业成功实现了费用报销数字化转型,显著提升了企业的核心竞争力。
传统财务痛点:企业前行的“枷锁”
在传统财务管理模式中,企业仿佛置身于一个复杂的迷宫。多系统林立导致数据如同被分隔在不同孤岛,业务与财务数据难以实现顺畅互通,操作体验差强人意。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出犹如迷雾中的航行,不透明且难以实时掌握费用情况和预算执行进度。
报销流程更是繁琐至极,员工常常需要先行垫资,报销周期漫长,如同陷入一场无尽的等待。而财务人员则被大量的审核工作压得喘不过气来,发票处理更是让人头疼,验真、查重、进项抵扣等工作占用了大量的时间和精力。合同管理与对公付款相互脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。
合思解决方案:开启数字化转型之门
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步,让企业的数据流动起来,如同打通了企业的“任督二脉”。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算进行全程精细化管控。推出的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地简化了报销流程。在合同管理方面,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验功能更是强大,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销模式,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单、高效,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
超强系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,实现了数据的高效流通。
预算管控前置:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种预算管控前置的模式,让企业能够精准把控费用支出,避免了预算超支的情况发生。
发票智能校验:高效识别杜绝风险
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量,同时也杜绝了假票、错票、重票带来的风险。企业再也不用担心发票问题导致的财务风险,财务工作更加安全、可靠。
自动生成凭证:告别手动制单烦恼
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手动制单工作中解放出来,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
员工收益:提升工作幸福感
对于员工来说,合思的费用报销数字化转型带来了诸多好处。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。他们可以将更多的精力投入到工作中,而不是被报销问题所困扰。
财务收益:释放财务工作压力
财务人员在费用报销数字化转型中也受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理收益:实现全程管控决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、透明。
典型场景:满足多元财务管理需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是小型企业还是大型企业,无论是何种行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。它满足了企业不同的财务管理需求,为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例:见证转型卓越成效
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。
费用报销数字化转型:开启企业新征程
合思的财务数字化解决方案,为企业的费用报销数字化转型提供了有力的支持。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启费用报销数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化报销带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务管理的道路上越走越远,让有限的资源发挥出更有效的作用。