在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为势在必行的关键之举。然而,众多企业在财务收支管理的征程上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛难以打通、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案,尤其在灵活差旅管理方面表现卓越。
转型困境:企业财务数字化的“拦路虎”
随着企业不断发展壮大,财务数字化的需求如星星之火般日益旺盛。但许多企业在转型的道路上却遭遇了重重阻碍,仿佛是一场充满挑战的冒险之旅。
动力源作为一家企业,在发展过程中面临着大量自研系统难以整合的难题。这些自研系统就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。
汉威科技则面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
破局之道:合思全方位解决方案
合思深知企业在财务数智化转型中面临的困境,犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全方位的解决方案,为企业在灵活差旅管理及整体财务收支管理方面提供了强大支持。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,就像一张巨大的蜘蛛网,将各个系统和环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。在系统集成方面,如同一位神奇的魔法师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无。在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。在对公付款方面,优化流程,提高效率,使对公付款更加便捷高效。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。
核心亮点:合思费控系统的独特魅力
合思费控系统在灵活差旅管理及财务收支管理方面具有多方面的核心功能与优势,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。
在系统集成方面,合思费控系统展现出强大的兼容性和整合能力。它可以将企业现有的各种系统无缝连接,就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动。打破数据孤岛后,企业能够实现信息的共享和协同,提高工作效率,为灵活差旅管理提供了坚实的基础。
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。业务人员因公出差进行消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的管家在时刻监督。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了报销效率,实现了灵活差旅管理的高效化。
预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精确的预算校验。在灵活差旅管理中,能够对差旅费用进行严格的预算控制,确保企业的差旅支出在合理范围内,避免超支现象的发生。
发票管理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在灵活差旅管理中,业务人员在差旅过程中产生的发票可以快速、准确地处理,减少了发票管理的繁琐流程,提高了工作效率,同时也降低了发票风险。
成功典范:应用案例见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路,尤其在灵活差旅管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在灵活差旅管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着员工在差旅过程中能够更快地完成报销,资金回笼更加迅速,提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,实现了灵活差旅管理等财务收支管理的集中化。财务付款效率提升了90%,付款流程更加便捷高效,为企业的资金流转提供了有力保障。
派克新材在合思解决方案的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在灵活差旅管理方面,员工能够更加轻松地完成差旅报销,项目报表能够及时准确地生成,为企业的决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,尤其是在灵活差旅管理方面遇到了难题,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验灵活差旅管理及财务数智化带来的卓越成效,开启企业财务数智化转型之旅!