在商业的广袤天地中,每一家企业都如同在大海中航行的船只,面临着各种各样的挑战与风浪。就拿某知名挂面厂商来说,它在市场的浪潮中已经稳健航行了30余年,是当之无愧的国民经典零食品牌。其销售版图如同一张巨大的网,覆盖了整个中国。然而,随着企业的不断发展壮大,这艘巨轮也遭遇了一些暗礁。幸运的是,合思为其提供了一套行之有效的解决方案,让它能够在复杂的商业海洋中继续破浪前行。接下来,就让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
国民经典的管理困局
该知名挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其辉煌的背后是庞大而复杂的供应链体系。它的销售渠道多种多样,就像一棵枝繁叶茂的大树,各个枝干都有着自己的生长轨迹。管理流程更是跨越了多个系统,这些系统之间缺乏有效的沟通与协作,导致整个管理过程繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,就像是一双不合脚的鞋子,让企业的财务人员在行走的过程中倍感艰难。人工记账的方式如同古老的手工织布机,效率低下,难以释放财务人员的价值。
事前事中管控不连贯,就像一条断了线的珍珠项链,差旅成本如同脱缰的野马,居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找就像是在茫茫大海中寻找一根针,容易出错,让档案管理工作陷入了混乱。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的诸多难题,合思展现出了强大的专业能力,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把万能钥匙,能够打开企业管理困境的大门。
在商旅方面,实现了线上订购和差旅申请的便捷操作,员工可以像在网上购物一样轻松完成差旅安排。易商卡的线下消费功能,让消费过程更加顺畅。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,形成了一个完整的闭环。就像一条精密的生产线,各个环节紧密相连,高效运转。每一个步骤都经过精心设计,确保整个流程的顺畅和高效,为企业实现高效档案管理奠定了坚实的基础。
显著成效见证实力
合思的解决方案就像是一场及时雨,为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万 +,这就像是从企业的成本口袋中掏出了一大笔“金子”。财务入账效率提升了60%,财务人员就像换上了一双“风火轮”,工作速度大幅提升。
业财有机连接,就像将企业的业务和财务这两条原本分离的轨道连接在了一起,让企业的运营更加顺畅。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,就像给档案管理加上了一层坚固的铠甲,保障了档案的安全和完整。
打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是在档案管理的世界里建立了一座坚固的城堡,让档案的真实性和可靠性得到了有力保障,为高效档案管理提供了有力支撑。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。企业仿佛进入了一个高效的数字管理时代,一切都变得井井有条。
共性痛点的有效破解
企业的财务痛点往往具有一定的共性,就像不同的人可能会患上同一种疾病一样。该知名挂面厂商应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,就像在一个巨大的图书馆里,每个分馆都可以轻松获取总馆的资料。
财务入账效率提高60%,这些显著的成效得到了企业的高度认可。合思的解决方案就像是一剂良药,能够有效治疗企业财务管理的“病症”,让企业恢复健康和活力,进一步推动了高效档案管理的实现。
合作展望与行业示范
该企业的解决方案为其他门店企业提供了一个优秀的参考范例,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为其他企业指引了方向。未来,合思有望与该企业进一步深化合作,持续优化解决方案。就像一位技艺精湛的工匠,不断打磨手中的作品,让它更加完美。
在数字化转型的道路上,合思将与企业携手共进,助力企业取得更大的成就。相信在合思的帮助下,更多的企业能够实现高效档案管理,在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,提升管理效率,降低运营成本。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思为您带来的高效档案管理体验。