在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润，带来惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题。不过，合思为企业提供了一套有效的解决方案，全方位保障企业的出差服务。
解决方案：财务数智化的差旅良方
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是为企业差旅管理量身定制的良方，帮助企业在出差服务保障方面挖出更多净利润。
核心功能亮点：数智驱动的差旅新体验
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数智精细管控：从硬控迈向智控
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。同时，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。此外，基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，为出差服务保障提供了有力支持。 -
AI技术赋能：开启差旅智能新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，让出差服务保障更加智能高效。 -
资源整合优势：全球差旅资源一站聚合
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合，为企业的出差服务保障提供了坚实的基础。 -
易商卡创新：因公消费支付新变革
合思的易商卡是一款创新产品，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足国内与国际的支付需求，为出差服务保障带来了全新的支付体验。
用户收益：差旅管理的多重红利
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成本控制：挖掘差旅成本节约潜力
合思帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和“合力省”计划，能够有效节省差旅费。同时，合规透明的线下消费管控，避免了不必要的支出。这使得企业在出差服务保障方面能够更加合理地控制成本。 -
效率提升：释放企业运营高效能量
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。实现财务凭证的数据化和电子化管理，也提升了检索和访问效率。高效的管理流程，让出差服务保障更加顺畅。 -
体验优化：提升员工差旅幸福指数
员工无需垫资，报销流程更加便捷，提升了差旅体验。此外，合思提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足海外员工需求。良好的体验优化，让出差服务保障更贴心。 -
合规保障：筑牢企业管理合规防线
合思通过全链路电子会计档案管理平台，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。同时，全面警惕企业管理的合规风险，为出差服务保障提供了合规保障。
典型场景：精准应对差旅管理难题
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下沉市场拓展：区县差标精准管控
当企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控无法精准到区县的问题。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化成本控制和效率提升的需求。在下沉市场的出差服务保障中，合思发挥着重要作用。 -
海外市场拓展：一站式国际差旅解决方案
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决国际差旅管控难题，为海外出差服务保障提供有力支持。 -
线下消费管控：消除因公消费管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在出差服务保障中，让线下消费更加透明合规。 -
数电票时代挑战：电子会计档案管理升级
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上存在困难。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在数电票时代，为出差服务保障提供了完善的档案管理支持。
客户成功案例：见证合思差旅管理实力
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在出差服务保障方面的风控能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思在下沉市场出差服务保障中的显著成效。
出差服务保障对于企业的发展至关重要，合思的财务数智化解决方案能帮助企业有效应对差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，在差旅管理领域实现“智控”，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，与合思携手开启财务数智化之旅。
