在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键因素。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一站式解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖掘更多净利润。
差旅计划与管理的行业痛点洞察
企业在差旅计划与管理方面,正面临着诸多“净利润黑洞”。当下,企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为重要的可控支出,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在金融服务、生物医药等行业更是超过20%。
疫情之后,差旅市场需求与价格同步上升,企业差旅成本直线攀升。为了控制成本,企业采取的“硬控”措施虽在短期内有效,但却牺牲了员工体验,还可能引发员工与雇主之间的矛盾,同时带来消费合规问题。
此外,企业拓展下沉市场和出海业务,也给差旅计划与管理带来了新挑战。下沉市场差标管控不够精细,出海业务则面临资源分散和信息碎片化的问题。而且,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代也对企业差旅管理提出了全链路应战的要求。差旅计划与管理的复杂性,让企业急需更有效的解决方案。
合思:差旅计划与管理的智慧方案
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的差旅计划与管理,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。
合思差旅计划与管理核心功能优势
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资源整合构建差旅大平台
合思在差旅计划与管理中,极为重视资源整合。与国内外知名OTA建立深度合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源,为企业差旅提供了更多选择。 -
智能管控实现差旅无感约束
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。智能差标包含区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间进行精准控制。
订单实时占预算功能,让企业随时掌握差旅预算使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了数据支持,便于进行差旅计划与管理的优化。 -
AI助力开启差旅智能时代
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。
还能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI技术的应用,让差旅计划与管理更加智能高效。 -
合规保障筑牢差旅安全防线
在差旅计划与管理中,合规是重要的一环。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。
建设与迭代电子会计档案管理系统,有效应对数电票时代的合规风险,保障企业差旅活动的合规性。
差旅计划与管理应用场景案例
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下沉市场差旅管理新突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差旅计划与管理的难题。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅计划与管理中取得了显著成效。 -
出海业务差旅管理新保障
对于出海企业来说,差旅计划与管理面临着资源分散、信息碎片化等问题。合思为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控。
配备7 * 24小时中英文客服,帮助企业解决海外差旅中的各种问题。例如,为企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,让企业出海差旅更加顺畅。 -
线下消费与数电票管理新方案
合思易商卡帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”。部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了合规管理。
在数电票时代,这些功能为企业的差旅计划与管理提供了有力支持。
在竞争激烈的商业环境中,企业差旅计划与管理对于挖掘净利润至关重要。合思凭借全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅管控的智控转型。立即选择合思,开启高效差旅计划与管理之旅,挖掘更多企业净利润。现在就可以免费试用合思的差旅计划与管理解决方案,体验其带来的便捷与高效。