在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企事业单位对于财务数智化的需求犹如干渴的大地渴望甘霖,日益迫切。传统的财务收支管理模式,宛如陈旧的马车,存在着系统割裂、数据分散、流程繁琐等诸多痛点,严重掣肘了企业的运营效率,让成本控制变得困难重重。北京合思信息技术有限公司,恰似一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上奋勇前行。
产品背景:传统财务模式困局待解
随着企业业务如繁茂的枝叶般不断发展,数字化转型的步伐也日益加快,传统财务模式的弊端逐渐像隐藏在暗处的礁石一样浮出水面。众多企业深陷多系统林立、数据孤岛严重的泥沼。
以动力源为例,它拥有大量自研系统,然而各系统之间操作体验犹如杂乱的乐章,数据分散且信息滞后。这导致业务流程变得复杂无比,财务制度难以落地生根。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如飘忽的云朵,难以把控。派克新材则饱受报销流程漫长、审批缓慢的困扰,对公业务稽核做账压力大得如同背负着沉重的大山。
同时,费用管控困难、预算执行难、发票处理繁琐等问题也像一张张无形的网,困扰着企业,制约着企业的发展。在这样的困境下,企业急需一种能够打破传统枷锁的解决方案,而综合费用管控成为了企业破局的关键所在。
解决方案:合思打造全方位数智服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通和共享。运用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了财务工作效率和准确性。同时,建立了完善的预算管控体系,实现跨系统预算管理,对费用进行全程管控,让综合费用管控变得更加精准有效。
核心功能:合思优势尽显锋芒
- 强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现无缝对接。它如同一条畅通无阻的高速公路,同步人员基础信息、订单数据等,打破系统壁垒,实现数据的实时更新和共享。
动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动。汉威科技通过系统集成实现跨系统预算管理,使得预算管控更加科学合理。这种强大的系统集成能力,为综合费用管控提供了坚实的数据基础。
- 无需报销创新模式
合思的无需报销模式,如同一场数字化的春风,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销效率大幅提升,仿佛从泥泞的小道走上了宽阔的大道。这种创新模式,让综合费用管控更加人性化,提高了员工的满意度和工作积极性。
- 精准预算管控体系
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它如同一位精准的卫士,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技通过预算管控有效避免了超标情况的发生,让预算管理更加科学严谨。精准的预算管控体系,为综合费用管控提供了有力的保障。
- 智能发票管理功能
合思的发票管理功能如同一位智慧的管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,减轻财务审核工作量。
赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务工作的合规性和效率。智能的发票管理功能,让综合费用管控更加精细。
- 高效数据分析能力
合思BI能够自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它如同一位敏锐的分析师,为公司管理层提供实时、准确的财务数据,帮助其及时了解企业经营状况,做出科学决策。
李群自动化、斯利安等企业通过合思BI实现了对费用的动态监控和有效管理。高效的数据分析能力,让综合费用管控更加具有前瞻性。
应用场景:多行业成功案例见证实力
合思的解决方案如同璀璨的星光,广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业中,众多企业通过应用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
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制造业:效率提升成本降低
在制造业领域,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些企业在综合费用管控方面取得了巨大的成功,为制造业的发展注入了新的活力。 -
医药行业:精准管控效益凸显
医药行业也从合思的解决方案中受益匪浅。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。综合费用管控在医药行业展现出了强大的威力。 -
科技行业:流程优化体验升级
科技行业对数字化的需求更为迫切,合思的解决方案为科技企业带来了全新的体验。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致。可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。综合费用管控让科技企业的财务管理更加高效。 -
其他行业:全面提升内控水平
在其他行业,合思的解决方案同样发挥着重要作用。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。综合费用管控为各行业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,那么合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。综合费用管控,让企业的财务管理更加科学、高效、精准。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效!