智能费用控制:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重痛点与挑战,诸如报销流程宛如迷宫般繁琐、费用管控仿若脱缰野马难以驾驭、预算执行恰似空中楼阁难以落地等。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的解决方案,为企业拨开财务管理的迷雾,助力企业驶向成功的彼岸。

智能费用控制:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重痛点与挑战,诸如报销流程宛如迷宫般繁琐、费用管控仿若脱缰野马难以驾驭、预算执行恰似空中楼阁难以落地等。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的解决方案,为企业拨开财务管理的迷雾,助力企业驶向成功的彼岸。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

当前,企业在财务管理的道路上布满了荆棘。多系统林立的局面,犹如一座座孤岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统如同难以融合的拼图,整合起来困难重重。

传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验如同在泥泞中前行,差强人意;合规管理仿佛在黑暗中摸索,困难重重;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让人望而却步。

集团型公司在预算管控方面,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以落地。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如神秘的谜题,难以把控。集团化管理发票时,人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。

高端制造企业在业务成本管控方面,也面临着诸多困境。报销流程如同漫长的马拉松,审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同巨石般沉重;数据安全需求如同坚固的堡垒,不容忽视;多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领航者。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力,如同坚实的后盾,为其在财务数智化领域的探索和创新提供了有力的支持。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上前行。致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思就像一位精准的导航仪,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业财务管理迈向新的高度,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:打造智能费用控制体系

合思费控系统构建了一套丰富的智能费用控制体系,拥有众多强大的功能模块。
发票管理功能模块犹如一位严谨的税务专家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够精准地识别和管理发票信息,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块则像是一位精细的财务管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它可以对企业的费用进行全面、细致的管理和分析,为企业的决策提供有力的支持。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,能够满足不同层次的报表需求。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,可实现与ERP、OA、HR等系统的数据互通和协同工作,如同一个高效的信息枢纽,让企业的财务管理更加顺畅。

功能亮点:智能费用控制的创新之道

合思的智能费用控制功能具有诸多创新亮点。
无需报销功能彻底颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一条高效的流水线,大大提高了工作效率,降低了成本。
系统集成能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,让企业的信息资源得到充分的整合和利用。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位快速而准确的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务管理保驾护航。
预算管控前置功能在申请环节即可进行费标和预算控制,实现了事前、事中、事后的全程管控,如同一位严格的预算监督员,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。
灵活的单据配置与自定义功能可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,如同一位能工巧匠,满足不同业务场景的需求,让企业的财务管理更加个性化。

产品优势:铸就智能费用控制典范

合思在智能费用控制方面具有显著的产品优势。
广泛连接的生态能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的实时共享和协同工作。这就像是一个庞大的信息网络,让企业的财务管理能够与其他业务系统紧密结合,形成一个有机的整体。
双轮驱动的模式创新结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供了更高效、更便捷的财务数字化解决方案。它就像一辆动力强劲的跑车,推动企业在财务数字化的道路上快速前行。
无需报销的解决方案彻底改变了传统报销的繁琐流程,为员工和财务人员带来了前所未有的便利。它提高了工作效率,降低了成本,让企业的财务管理更加轻松。
合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例。它能够根据企业的行业特点和需求,提供定制化的解决方案,如同一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
专业的服务团队是合思的又一保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为客户提供全方位的服务支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景:智能费用控制的广泛应用

合思的智能费用控制解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售业等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理等。无论是企业的日常运营,还是重大项目的财务管理,合思的智能费用控制都能发挥重要的作用,为企业的发展提供有力的支持。

成功案例:智能费用控制显成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的智能费用控制解决方案帮助企业优化了财务流程,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思智能费用控制的强大威力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业对智能费用控制的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点和挑战。无论是提高报销效率、加强费用管控、实现预算精准管理,还是提升财务核算效率和数据安全性,合思都能为企业提供全方位的支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的智能费用控制解决方案,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐