在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务报销与管理模式的弊端逐渐凸显。效率低下、合规性难以保障以及成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,如同璀璨的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业有效解决这些难题,实现报销政策合规。
合思财务数智化解决方案概述
合思以其独特的战略布局,构建了一个强大而敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态体系,合思打破了信息的壁垒,实现了数据的自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是日常的差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准、高效的解决方案,确保企业的报销政策合规。
合思核心功能亮点
无需报销分级标准:智能分级,合规无忧
合思的无需报销分级标准独具特色,涵盖了从L1到L5的不同级别。以L4中级无需报销为例,在极少数场景下可能需要人工介入,但全链路基本实现了无需报销。而L5高级无需报销更是实现了质的飞跃,人工完全退出报销操作,全场景、全链路都能实现智能化无需报销。这种分级标准不仅提高了报销效率,还从根本上保障了报销政策的合规性,让企业在财务管理上更加放心。
全场景覆盖:无缝衔接,全面合规
合思的解决方案实现了全场景覆盖,包括消费场景如机场出行、用车用餐、企业采购等,业务场景如销售合同、采购合同等,以及PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎等。在每一个场景中,合思都能精准地采集和处理数据,确保每一笔费用的支出都符合报销政策的要求,实现全面合规。
多平台连接:打破孤岛,数据畅通
合思具备强大的多平台连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以实时掌握财务数据的动态,及时调整报销政策,确保合规性。
各产品功能:专业定制,高效合规
合思旗下的各产品功能也十分强大。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都严格遵循报销政策,确保费用支出的合规透明。合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅费用管理更加科学、高效。合思档案助力高效会计档案管理,确保财务数据的安全和可追溯性。合思付款、收款、BI分别实现采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,保障报销政策的有效执行。
合思带来的用户收益
老板:掌控全局,决策合规
对于企业老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,老板可以通过合思的数据分析功能,制定合理的预算和报销政策,确保企业的资金使用符合战略规划。在事中,实时监控财务数据,及时发现并解决问题,保障报销政策的合规执行。在事后,通过深入的财务收支经营分析,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。同时,合思帮助企业降低管理成本,提高资金使用效率,实现企业的可持续发展,保障报销政策合规的同时,提升企业的竞争力。
财务:轻松工作,风险可控
合思的解决方案为财务人员带来了福音。它释放了财务人员的压力,让他们从繁琐的报销审核和数据处理工作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,财务人员可以更加专注于财务分析和风险控制。合思的智能识别功能可以及时发现潜在的风险,如费用超标、发票异常等,确保企业的报销政策合规,有效防范财务风险。
员工:便捷省心,合规参与
对于员工来说,合思让因公消费变得省事省心。员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,还让员工更加积极地参与到企业的报销政策合规管理中来。员工可以专注于工作,为企业创造更多的价值,同时也确保自己的消费行为符合企业的报销政策,为企业的合规管理贡献自己的力量。
合思典型场景应用
费用报销:自动采集,合规透明
在费用报销场景中,合思费控发挥了重要作用。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、流转,无需员工手动录入。发票可识别验真,确保费用支出的真实性和合规性。费用支出情况一目了然,透明合规。员工只需在消费后,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率,同时保障了报销政策的严格执行。
采购付款:集成信息,合理规划
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以根据合同约定和资金状况,合理规划资金计划,确保付款的及时性和准确性。通过合思付款,企业可以有效管理采购成本,保障采购流程的合规性,避免不必要的财务风险。
销售收款:业务联通,业绩透明
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,企业可以实时掌握销售情况和收款进度。通过合思收款,企业可以提高资金回笼速度,降低应收账款风险,保障企业的资金链安全,同时确保销售环节的报销政策合规。
合思客户成功案例
动力源:效率提升,成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了显著的提升。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思在提高企业财务管理效率和保障报销政策合规方面的强大能力。动力源通过合思的平台,优化了报销流程,减少了人工干预,实现了财务数据的实时共享和自动化处理,确保了报销政策的合规执行。
徐福记:费用节约,预算结余
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理功能,帮助徐福记制定了合理的差旅政策,优化了差旅流程,实现了差旅费用的有效控制。同时,合思的数据分析功能为企业提供了精准的决策支持,确保差旅费用的支出符合报销政策,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效合规
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思的电子会计档案管理解决方案实现了档案的数字化存储和高效利用,确保了财务数据的安全和可追溯性。同时,合思的档案管理系统严格遵循报销政策和财务法规,保障了企业的合规运营。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长,报销政策合规也成为企业关注的焦点。合思的财务数智化解决方案以其创新的理念、强大的功能和显著的成效,为企业提供了一个全面的解决方案。如果您的企业也希望实现财务数智化转型,保障报销政策合规,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥更有效的价值。