在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务管理困境待解
在企业财务管理的舞台上,众多难题如同幕布后的阴影,影响着企业的高效运转。
多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统犹如杂乱的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下。
集团型公司在预算管控方面面临着巨大挑战。预算管控如同风筝断了线,难以落地。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理如两条平行线,缺乏有效连接,票款进度难以把控。
高端制造企业在业务成本管控上也举步维艰。报销流程如同漫长的马拉松,审批速度缓慢。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要高度重视。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率极低。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思以其独特的智慧和创新,为企业财务管理绘制了一幅美好的蓝图。
合思构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个系统连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,让数据像流水一样顺畅流动。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工在差旅预订流程中免垫资、免开票,如同享受一场轻松的旅行,提升了员工的幸福感。实现预算管控前置,如同为费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票装上了一双智慧的眼睛。自动生成凭证,提升财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨光芒
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系统集成能力强:数据互通的智慧纽带
合思的系统集成能力如同一条智慧的纽带,可与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步数据。实现基础数据的一致性,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅预订流程中,各个系统的数据能够实时共享,让预订更加便捷高效。 -
无需报销体验好:差旅预订流程的轻松之旅
合思的无需报销体验如同一场轻松的旅行。业务人员在差旅预订流程中因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工在差旅预订流程中无需为报销烦恼,轻松享受差旅。 -
预算管控精准:费用管控的精准导航
合思的预算管控如同精准的导航系统,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅预订流程中,能够实时监控预算使用情况,确保费用不超标。 -
发票处理智能:发票管理的智慧助手
合思的发票处理智能如同一位智慧的助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。在差旅预订流程中,能够快速准确地处理发票,让报销更加便捷。 -
数据分析高效:决策支持的智慧大脑
合思BI数据分析报表如同一个智慧的大脑,高效透明。所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅预订流程中,通过数据分析可以优化预订策略,降低成本。
用户收益:合思财务数智化的价值体现
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员工:差旅预订流程的轻松体验
员工在使用合思的财务数智化解决方案后,报销效率大幅提升。报销周期缩短,填报时间缩短,简化了差旅预订流程,提升了使用体验。在差旅预订流程中,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅中感受到轻松和幸福。 -
财务:财务管理的高效提升
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅预订流程中,财务人员能够更加轻松地管理费用,提高工作效率。 -
管理:企业经营的精准把控
企业管理者通过合思的财务数智化解决方案,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅预订流程中,管理者可以更好地控制成本,优化资源配置。
典型场景:合思财务数智化的实战应用
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商旅出行:差旅预订流程的完美体验
员工因公出差,通过合思费控进行差旅申请和订购。在差旅预订流程中,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现“无需报销”。让员工在差旅中享受便捷的服务,提升了差旅体验。 -
销售费用管理:费用管控的精细化之路
对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节。在差旅预订流程中,实现费用的合规控制和实时监控,让销售费用的使用更加合理高效。 -
预算管控:预算执行的精准护航
在项目立项、执行过程中,对预算进行实时监控和控制。在差旅预订流程中,防止费用超标,确保预算的有效执行,让企业的每一笔资金都用在刀刃上。 -
系统集成:数据互通的高效协作
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。在差旅预订流程中,提高工作效率和管理水平,让各个部门之间的协作更加顺畅。
客户成功案例:合思财务数智化的实力见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在差旅预订流程中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在差旅预订流程中,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。在差旅预订流程中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
如果您的企业也想在差旅预订流程中实现高效管理,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,让合思以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型之旅!