电子报销单助力国民零食品牌财务数字化转型

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名的国民经典零食品牌为例，看看它在财务数字化转型前面临的困境，以及合思如何通过电子报销单解决方案为其带来变革。

客户简介：国民零食传奇

这家客户是国民经典零食品牌，它的美味零食畅销了30余年。在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其业务规模十分可观，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量，对财务管理提出了极高的挑战。

业务困局：传统报销举步维艰

• 复杂版图下的管理难题
  该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，传统的财务管理方式显得力不从心。

• 差旅对账与管控之殇
  差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控不能连贯起来。这导致差旅费用的管理混乱，难以有效控制成本。

• 会计档案的沉重负担
  纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。以电子报销单为核心的传统报销模式已经无法满足企业的发展需求。

解决方案：电子报销单开启新篇

• 便捷申请畅享无忧
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子报销单为基础，带来了便捷的申请体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。

• 同屏比价智能高效
  同屏比价功能让企业在消费时能够统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。电子报销单的应用使得整个过程更加智能高效。

• 多源采集智慧归档
  多源采集功能实现了智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅也能全线上化管理。电子报销单在其中起到了关键的连接作用，让档案管理更加便捷。

实施过程：电子报销单落地之路

• 员工消费流程优化
  员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城订购或者通过TMC订购。合思商城和TMC都会生成对账单，电子报销单在这个过程中记录每一笔消费。

• 财务核算精准高效
  在财务核算和记账环节，对账结算中心可以实现线上统一开票，自动拆分结算和自动记账。线下统一开票时也有相应的流程，电子报销单确保了财务数据的准确和高效处理。

• 档案管理数字化升级
  在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。电子报销单为档案管理的数字化升级提供了有力支持。

成果效益：电子报销单显威力

• 成本节约与效率提升
  通过电子报销单的应用，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。

• 业财连接与档案闭环
  业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子报销单在其中起到了桥梁的作用，让业务和财务数据更加流畅地流通。

• 数据采集与证据链建立
  打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子报销单是数据采集和证据链建立的重要载体。

• 线上线下一体化管理
  实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。电子报销单让企业的管理更加高效有序。

• 凭证呈现与数据安全
  凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子报销单为企业的财务管理带来了新的变革。

客户评价：电子报销单获认可

该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思以电子报销单为核心的解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这个解决方案值得其他门店企业参考。

在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的电子报销单解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨免费试用合思的电子报销单解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。