在数字经济蓬勃发展的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思为其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一股清泉，注入企业财务的“干涸之地”，助力企业完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
困境迷局：数字阅读品牌的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐陷入了财务管理的困境。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，财务人员均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们就像勤劳的小蜜蜂，却陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效低下，工作效率如同蜗牛爬行。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，就像在肆意挥霍宝贵的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
妙手良方：合思解决方案精准出击
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思解决方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转安装了加速器，让企业的财务流程更加高效。
成效卓著：合思方案带来多维度价值提升
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
合思解决方案在增效方面表现出色。通过自动化费用记录与跟踪，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一个智能助手，大大节省了时间和精力。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松快捷。
此外，合思解决方案还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，能够快速找到所需的实物档案，提升了实物档案查找效率。这就好比为企业的档案管理打造了一个智能仓库，让档案管理更加有序、高效。
- 降本：节约成本，提升企业效益
在降本方面，合思解决方案同样成绩斐然。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。
此外，该方案还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就好比为企业拧紧了成本的“水龙头”，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 合规：保障企业费用合规，规避档案管理风险
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业的费用支出加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
同时，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就好比为企业的档案管理披上了一层坚固的铠甲，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领财务数字化转型，贴合双碳目标
合思解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让企业的管理更加人性化。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就好比为企业的发展注入了绿色动力，让企业在数字化转型的道路上更加环保、可持续。
客户认可：对合思方案效果给予肯定
企业引入合思产品后，切实感受到了合思解决方案带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本，提高了工作效率，保障了财务合规。企业对合思方案的效果给予了高度肯定，认为合思解决方案是企业财务数字化转型的得力助手。
未来展望：持续推进财务数字化转型
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方合作的持续深入和发展潜力，相信在合思的助力下，该企业将在财务数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能和众多优势，如灵活覆盖因公消费全场景、提供多语言支持、具备强大的集成能力等，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得显著成效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验自动化费用记录与跟踪带来的便捷与高效，赶快行动吧！
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