在当前企业经营的大环境下，费控及差旅管理正遭遇着重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业的差旅业务如同被点燃的烟火，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的节节攀升，企业仿佛陷入了一个两难的境地，一方面要积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在企业的肩头。
北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的创新能力，推出了一系列专业的财务数智化产品和服务。这些产品和服务就像是一把把精准的钥匙，为企业打开了有效解决费控及差旅管理难题的大门。其中，电子发票使用在整个解决方案中扮演着至关重要的角色，极大地提升了企业财务管理的效率和精准度。
产品背景：差旅复兴下的成本困局
疫情退潮后的 2023 年，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍然未能恢复到疫情前 2019 年的高点。
与此同时，差旅相关的各项费用价格也在悄然上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的价格变动，让企业在差旅管理方面面临着前所未有的挑战。
在成本高企的同时，企业还面临着效率低下和管控困难的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，发票合规风险愈发突出。而且，数据整合困难、口径不统一等问题，也让企业的财务管理变得复杂而混乱。电子发票使用可以在一定程度上缓解这些问题，实现发票的快速处理和精准管理。
解决方案：合思数智化的破局之道
合思公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在电子发票使用方面，合思的解决方案能够实现电子发票的自动识别、入账和归档，大大提高了发票处理的效率和准确性。通过这套解决方案，企业可以轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能：数智赋能的多维优势
- 预算管控精准护航
在企业的费控管理中，预算管控是至关重要的一环。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔开支都在合理的预算范围内。
26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。还有 34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从多个环节对预算进行严格把控。电子发票使用可以与预算管控系统无缝对接，实现发票金额与预算的自动比对，进一步提高预算管控的精准度。
- 消费标准自动把关
为了规范差旅消费行为，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这个功能就像是一位严格的管家，对每一笔差旅消费进行细致的审核，确保消费符合企业设定的标准。
一旦出现超标消费，系统会自动发出预警，有效避免了不必要的费用支出。电子发票使用能够为消费标准自动控制提供准确的数据支持，确保每一张发票都符合企业的消费标准。
- 精益消费策略降本
企业为了降低成本，可谓是想尽了办法。同性同住、提前预定等方式成为了企业常用的降本手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，既降低了企业的采购成本，又为员工争取到了实实在在的福利。
电子发票使用可以在精益消费策略中发挥重要作用，通过对发票数据的分析，企业可以发现更多的降本空间，进一步优化消费策略。
- 数智化建设提效赋能
在数字化时代，企业的数智化建设显得尤为重要。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业流程，提高了支付环节的效率。
业财一体化的实现，让业务数据和财务数据能够实时共享，自动生成记账凭证，大大减少了人工操作的错误和繁琐。电子发票使用是数智化建设的重要组成部分，它可以实现发票的电子化流转和处理，提高企业的财务管理效率。
- 深化分析洞察先机
数据是企业的宝贵资产，通过对沉淀数据的深入分析，企业可以挖掘出更多的商业价值。企业通过合思 BI 对差旅消费数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出等关键数据，挖掘影响降本增效的深层因素。
通过这些分析，企业可以制定更加科学合理的决策，为企业的发展提供有力的支持。电子发票使用可以为深化分析提供丰富的数据来源，帮助企业更好地了解自身的消费情况。
应用场景：真实案例见证价值
- L4 级无需报销上市典范
某上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
电子发票使用在这个案例中发挥了重要作用，员工可以通过手机随时随地提交电子发票，系统自动完成审核和入账，大大缩短了报销周期。
- 连锁经营智慧商旅
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为连锁经营企业带来了全新的体验。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。电子发票使用可以实现发票的集中管理和自动结算，提高了财务核算的效率和准确性。
- 企业数字化差旅突围
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的压力。合思商城的“合力省”功能助力企业成功应对了这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。
电子发票使用可以为企业提供详细的消费数据，帮助企业更好地与酒店协商价格，实现成本的有效控制。
- 流程自动化效率革命
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，让企业的差旅管理变得更加高效。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
电子发票使用可以与流程自动化系统相结合，实现发票信息的自动提取和补贴计算，进一步提高流程自动化的程度。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，同时低碳发展的趋势也对企业的经营提出了新的要求。合思的财务数智化解决方案，尤其是电子发票使用的广泛应用，为企业提供了一条切实可行的发展路径。
如果您想让企业的财务管控更高效、更智能，实现降本增效和可持续发展，不妨现在就免费试用合思的产品，亲身体验电子发票使用带来的便捷和价值。
