在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是犹如强劲的东风,推动着企业加速向业财一体与费控管理的方向过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中助力企业实现重大突破。
合思:实力雄厚的财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的财务数智化保障,在发票数据集成方面也有着独特的优势,能够高效地将各类发票数据进行集成和管理。
核心产品:助力企业迈向高级无需报销阶段
合思的核心产品紧紧围绕无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展开。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位贴心的引路人,可助力企业逐步从手工报销阶段(L1)向高级无需报销阶段(L5)迈进。
在L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。而到了L2阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一些问题。合思的平台能够适应不同层级的需求,实现财务收支管理的自动化、智能化和精细化。在发票数据集成方面,无论是哪个层级,合思都能将发票数据准确无误地集成到系统中,为企业的财务管理提供有力支持。
在L3阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。合思的系统在这个过程中,能够高效地集成发票数据,实时进行数据处理和分析。到了L4阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。合思凭借先进的技术,实现了发票数据的快速集成和共享,让企业的财务管理更加顺畅。而在L5阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的发票数据集成功能更是发挥到了极致,为企业打造了一个高效、智能的财务管理环境。
优势凸显:超越传统报销方式
与传统报销方式相比,合思具有显著的优势。传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在预算管控缺失、流程冗长复杂、资源消耗大、体验差等诸多问题。在这个阶段,发票数据的管理和集成完全依靠人工,不仅容易出错,而且效率极低。
L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在消费签约繁琐、发票检查复杂、财务事后获取信息等问题。发票数据的集成也面临着诸多挑战,数据的准确性和及时性难以保证。
而合思的平台集成了众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存票据,系统能够实时预警或控制消费,大大提升了报销效率和体验。在发票数据集成方面,合思的系统能够自动将发票数据进行分类、整理和集成,确保数据的准确性和及时性。
此外,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。通过发票数据集成,打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业管理决策提供了有力支持。企业可以通过集成后的发票数据,进行深入的分析和挖掘,为企业的发展提供数据驱动的决策依据。
成功典范:多行业应用案例
合思在多个行业都有成功的应用案例,其发票数据集成功能在不同行业中都发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,合思的发票数据集成功能确保了发票数据的准确传递和处理,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,发票数据集成功能让企业的财务管理更加智能化和高效化。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。发票数据集成功能有效降低了审核和资金风险,提高了运营效率。通过集成发票数据,企业可以对费用进行精准管控,优化资金使用效率。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品和服务,在费控管理领域取得了显著成绩。其发票数据集成功能更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动,以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思将继续发挥自身优势,不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
合思将进一步扩展报销场景,提高自动化和智能化水平,在发票数据集成方面也将不断优化和升级。同时,合思将与更多系统和供应商对接,强化商城平台化属性,提升企业金融能力。合思也将助力企业实现业财融合,在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展,为企业的降本、提效与创收做出更大贡献。
如果您也想体验合思先进的发票数据集成功能以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。