在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理面临着诸多挑战。让我们先来看几个典型的企业案例，以此引出企业在这方面的普遍痛点。
有一家高端制造行业的专精特新上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在差旅及费控管理方面都遇到了不小的难题，下面我们深入了解一下。
企业差旅费控困境剖析
- 高端制造企业的繁琐之困
这家高端制造上市公司在差旅及费控管理上问题重重。员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统间操作，且不支持移动端，只能个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这让员工在出差报销这件事上耗费了大量精力。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错，使得财务人员疲惫不堪。而老板方面，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业运营效率受到严重影响。
- 连锁企业的资源之殇
连锁经营上市公司也有自己的烦恼。原TMC对接供应商有限，旺季时经常订不到酒店，酒店价格还超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工满意度，也给企业的差旅管理带来了很大压力。
合思解决方案精准出击
- 高端制造企业的全面升级方案
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了一系列产品和服务。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。
- 连锁企业的资源互补模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工有了更多选择，企业的差旅管理也更加高效。
方案落地实施有条不紊
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高端制造企业的逐步优化
高端制造上市公司签约合思后，逐步应用合思的产品和服务。从员工申请到财务结算等各个环节都进行了优化，让整个差旅及费控管理流程更加顺畅。 -
连锁企业的对接升级
连锁经营上市公司将合思商城与原TMC进行对接，为员工提供了更多选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择供应商下单，提高了员工的自主性和满意度。 -
合力省模式的激励机制
企业使用合思商城“合力省”模式时，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，这种激励机制有效降低了企业的差旅成本。 -
差旅补贴自动化管理
利用流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，定义补贴计算规则和时点。员工出差结束后，补贴自动计算、生成报销单并送审，大大提高了报销效率。
显著成果见证方案有效性
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高端制造企业的效率提升
高端制造上市公司通过应用合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅让员工的工作体验得到了极大改善，也为企业节省了大量的成本。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与原TMC的资源互补模式，让员工有了更多的选择，也让财务部门的工作更加轻松。 -
合力省模式的成本降低
采用合思商城“合力省”模式的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了该模式在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
差旅补贴自动化的成效显著
差旅补贴自动化管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这让企业的差旅补贴管理更加高效、准确。
客户高度评价彰显实力
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高端制造企业的合作共鸣
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁企业的员工与财务认可
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。
该公司财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
- 差旅补贴自动化的员工好评
采用差旅补贴自动化的企业员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”。
行动号召开启高效管理之旅
在当前经济环境下，企业对于差旅及费控管理的需求日益增长。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
已有众多企业选择合思并取得了显著成效，诚邀更多企业加入，一起提升差旅及费控管理水平。通过出差费用智能分析，合思能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，做出更明智的决策。
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