在当今数字化风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的马车,在企业飞速发展的大道上显得力不从心,流程繁琐复杂、数据分散孤立、费用管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司,恰似一颗闪耀的启明星,带着先进的财务数智化产品和服务,为企业在转型的迷雾中照亮了前行的道路。
产品背景探寻行业痛点迷宫
在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化转型和业财融合已成为不可阻挡的历史潮流。然而,许多企业在这一宏伟的转型之旅中,却仿佛置身于一座复杂的迷宫,遭遇着无数的艰难险阻。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,犹如一座庞大而复杂的建筑,各个系统之间难以整合。传统的手工报销模式,就像古老的手工作坊,弊端丛生。员工需要在多个系统之间来回切换操作,体验之差如同在崎岖的山路上行走。数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛使得报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构和繁复的流程,让整个报销过程如同陷入泥沼,举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的珍宝,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同负重前行的挑夫,苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成了一道难以逾越的鸿沟。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用之间信息流转依靠人工,就像在没有桥梁的河流两岸传递信息,效率低下且风险巨大。众多企业都在这些类似的问题中挣扎,企业的运营效率和成本控制受到了严重的影响。
解决方案勾勒财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套基于敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的建筑师,精心打造了一座数字化的财务大厦。它结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
在系统集成方面,合思就像一位神奇的魔法师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破了数据之间的孤岛,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现了数据的互通有无。
预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现了跨系统的预算管理。让企业的预算管理不再是一盘散沙,而是形成了一个有机的整体,能够对预算进行有效的规划和控制。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。就像为企业的合同管理打造了一个井然有序的仓库,让每一份合同都能找到自己的位置,确保了对公付款的准确和规范。
发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,提高了发票管理的效率和准确性。此外,合思还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能彰显数智化独特魅力
合思的核心功能如同璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的魅力。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的流水线作业,提升了员工的幸福感,也让财务工作效率大幅提升。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间能够紧密协作,形成一个高效的整体。
强大的预算管控能力是合思的重要武器。它可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。就像一位敏锐的侦察兵,能够及时发现预算执行过程中的问题,为企业的决策提供有力的支持。
发票智能校验功能如同一位严谨的审计师,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业的发票管理更加规范和安全。自动生成凭证功能则无需人工操作,就像一位不知疲倦的机器人,提高了财务工作的准确性和效率。
应用场景见证数智化卓越成效
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,开启了企业财务数智化的大门。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,享受更加便捷的因公消费体验。商旅出行场景中,合思能够为企业提供全方位的管理服务,让出行更加高效、成本更加可控。销售费用管理场景下,合思可以帮助企业对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。预算管控场景中,实时监控和预警功能让企业的预算管理更加科学合理。系统集成场景打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。报表分析场景则为企业提供了全面准确的数据分析,为企业的决策提供有力支持。
在众多企业中,合思的解决方案都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题而困扰,不妨选择合思。合思以专业的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力保障。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。