在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，而企业差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。此时，企业迫切需要一款高效的差旅信息化工具，来实现有效的差旅管控。
解决方案概述：数智服务开启差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、创新的双轮驱动模式，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
这种服务不仅仅是简单的差旅管理，而是涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管控，让每一笔差旅费用都清晰透明，为企业的成本控制和决策提供有力支持。差旅信息化工具在其中扮演着关键角色，它整合了各种资源和功能，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：差旅信息化工具的强大武器
-
多渠道资源大融合
差旅信息化工具与众多优质服务商建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，仿佛一张庞大而细密的服务网络，为企业员工的差旅住宿提供了丰富的选择。
同时，它还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的业务拓展到哪里，都能通过这个工具轻松找到合适的差旅资源，为企业的国内外业务发展提供坚实保障。 -
精细化差标巧管控
差旅信息化工具根据不同区县类型，科学合理地设置了更加精确的差标管控金额。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，就像一位精明的管家，能够根据不同的情况进行灵活调整。
在不同的季节和地区，企业可以根据实际需求制定合适的差标，既保证了员工的出差体验，又能有效控制差旅成本。这种精细化的管理方式，让企业的差旅费用得到了更精准的把控。 -
智能风控精分析
基于先进的BI差旅风控系统，差旅信息化工具通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
同时，它还能提供详细的差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的管理者提供清晰直观的数据支持，帮助他们更好地了解企业的差旅情况，做出科学合理的决策。 -
AI智能妙应用
差旅信息化工具推出了一系列AI智能应用，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能就像企业差旅管理的智能小助手，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
此外，它还具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化、自动化。员工可以通过这些功能享受到更加便捷、高效的差旅服务，企业也能在提高效率的同时降低成本。 -
线下消费优方案
差旅信息化工具的易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，并且能够同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都能通过这个工具进行轻松管理，让企业的线下差旅费用更加透明、合规，解决了企业线下消费管控的难题。 -
全流程数智畅通行
差旅信息化工具涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
整个流程实现了自动化和智能化，就像一条高效的生产线，各个环节紧密相连、顺畅运行。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，节省了大量的时间和精力，企业的差旅管理效率也得到了极大提升。
用户收益：差旅信息化工具带来的多重红利
-
成本节省看得见
通过差旅信息化工具的精细化管理和智能控制，企业能够有效降低差旅成本。它可以降低酒店预订消费金额，减少违规消费损失，就像一个精明的“省钱能手”，为企业节省了大量的资金。
在企业的差旅费用支出中，每一笔节省下来的费用都能转化为企业的利润，为企业的发展提供更多的资金支持。 -
效率提升加速度
自动化的流程让员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗大大减少。员工无需再花费大量时间在繁琐的手续上，工作效率得到了显著提高。
同时，及时的预警和分析帮助企业能够快速响应和决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。差旅信息化工具就像企业的加速器，推动企业的发展速度不断提升。 -
体验优化乐无穷
员工使用差旅信息化工具无需垫资，能够享受更加便捷的差旅服务和个性化推荐。它就像一位贴心的旅行顾问，根据员工的需求和偏好，为他们提供最合适的差旅方案。
灵活的差标调整保证了员工在不同季节和地区的出差体验，让员工在出差过程中感受到更多的关怀和便利。这种优化的体验不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。 -
合规管控稳护航
差旅信息化工具能够有效监控企业的差旅活动，避免违规消费的发生，加强企业的消费合规管理。在数电票时代，它的电子会计档案管理系统能够满足财务档案的全链路管理需求，降低企业的合规风险。
就像一位忠诚的卫士，为企业的合规经营保驾护航，让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。
典型场景：差旅信息化工具的实战舞台
-
下沉市场拓展无忧
当企业的业务向三四线城市扩展时，往往会面临差旅管控的难题。差旅信息化工具凭借其覆盖全国的酒店资源和精细化差标管控能力，为企业提供了有力的支持。
它能够帮助企业在下沉市场找到合适的差旅资源，制定合理的差标，应对下沉市场的挑战，让企业在拓展业务的过程中更加从容自信。 -
出海业务开展顺畅
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。差旅信息化工具整合了全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。
它就像一座沟通国内外的桥梁，让企业在海外的差旅活动更加顺畅，为企业的国际化发展提供了有力保障。 -
线下消费管控有方
企业在进行线下差旅消费时，常常会遇到费用不透明、真实性难判断等问题。差旅信息化工具的易商卡解决了这些难题，实现了线下消费的合规透明。
它让企业的每一笔线下差旅费用都清晰可查，有效避免了不必要的费用支出，提高了企业的财务管理水平。 -
数电票时代应对自如
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。差旅信息化工具的电子会计档案管理系统能够满足财务档案的全链路管理需求，从发票采集到入账归档，实现了全流程的数字化管理。
它让企业在数电票时代能够轻松应对会计凭证管理的问题，提高了企业的财务管理效率和合规性。
客户成功案例：差旅信息化工具的实力见证
-
连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业在2023年将业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与差旅信息化工具合作重新制定了差旅管控方案。他们将差标管控下沉至区县维度，通过精细化的管理方式，实现了差旅成本的有效控制。
2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一显著的成果充分证明了差旅信息化工具在下沉市场差旅管控方面的强大实力。 -
违规消费管控的成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用差旅信息化工具后，通过其强大的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。
企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了差旅数据监控。差旅信息化工具帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
合力省项目的双赢成果
自2023年7月差旅信息化工具正式发布合力省项目以来，取得了显著的成效。截至2024年7月，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了企业的差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
面对企业差旅管控的诸多难题，差旅信息化工具凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在多个典型场景中得到了验证，并助力众多企业取得了成功。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择差旅信息化工具，现在就可以免费试用，开启差旅管控智控新时代。
