在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的机器,暴露出诸多难以忽视的痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通如逆水行舟;预算管控落地艰难,恰似缥缈的云雾难以把握;报销流程繁琐复杂,宛如缠绕的丝线让人无从下手。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,其中智能发票审批流程更是为企业财务管理注入了新的活力。
行业痛点揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困难。动力源如同陷入迷宫的行者,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,智能发票审批流程在这样的环境下难以顺畅运行。
汉威科技集团则面临支出散落多系统的困境,预算统计如同散落的拼图难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,智能发票审批流程被繁琐的人工操作所拖累。
派克新材同样面临着诸多难题,业务成本管控难,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,智能发票审批流程效率低下。
合思:科技领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为翼,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,智能发票审批流程也在这一体系中不断优化。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光照耀着企业前行的道路。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的价值,推动企业财务数智化转型,助力企业在数字化时代扬帆远航,智能发票审批流程正是实现这一目标的重要工具。
模块功能探秘
合思费控系统犹如一座功能齐全的大厦,拥有丰富的模块功能。发票管理功能模块是大厦的重要基石,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。智能发票审批流程在这个模块中得到了有力的支持,确保发票信息的准确和安全。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位精细的工匠,对费用进行全方位的管理,智能发票审批流程在费用管理中起到了关键的监督和控制作用。
还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了清晰的财务视角。合同管理台账功能规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,智能发票审批流程与合同管理紧密结合,确保每一笔费用都有迹可循。
此外,合思费控系统支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通和自动生成凭证,智能发票审批流程在系统集成中实现了数据的高效流转。
功能亮点闪耀
合思费控系统的功能亮点如同夜空中的繁星,熠熠生辉。无需报销功能是其中一颗耀眼的明星,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票审批流程在无需报销功能中实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,智能发票审批流程在系统连接中实现了信息的实时共享。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,简化报销流程,提升使用体验,智能发票审批流程在移动审批和AI技术的加持下更加便捷高效。
产品优势凸显
合思具有多方面的产品优势,如同坚固的盾牌为企业保驾护航。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力,为智能发票审批流程的研发和优化提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。广泛连接的生态使其能够与多种第三方系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,智能发票审批流程在这样的生态环境中更加顺畅。
其无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,智能发票审批流程在这一解决方案中发挥了重要作用。
目标用户与场景
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。应用场景丰富多样,智能发票审批流程在其中无处不在。无需报销场景中,智能发票审批流程实现了自动化和智能化;商旅出行场景中,它确保了费用的合理和合规;销售费用管理场景中,它对费用进行了精准的控制;预算管控场景中,它为预算执行提供了有力的支持;系统集成场景中,它实现了数据的高效流转;报表分析场景中,它为分析提供了准确的数据;对公付款场景中,它保障了资金的安全;合同管理场景中,它与合同审批紧密结合;发票智能校验场景中,它确保了发票的真实性和合法性;自动生成凭证场景中,它提高了财务处理的效率。
成功案例见证
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票审批流程在动力源的应用中发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能发票审批流程为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃,实现了财务数据的快速处理和准确传递。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票审批流程在派克新材的应用中优化了报销流程,提高了财务工作的整体效率。
客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
综上所述,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点与挑战,其智能发票审批流程具有丰富的功能、显著的优势和众多成功案例。无论是从提升企业运营效率、降低成本,还是从实现合规经营和数字化转型的角度来看,合思都是企业值得信赖的选择。在此,我们诚挚地号召广大企业加入到财务数智化转型的行列中来,选择合思,免费试用智能发票审批流程,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启企业发展的新篇章。