在连锁零售行业的广袤天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,鸣鸣很忙旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家,在市场中占据着举足轻重的地位。然而,即便如此强大的企业,也曾在财务管理的道路上遭遇诸多挑战。而合思的出现,如同一束光,照亮了鸣鸣很忙财务数智化的前行之路,尤其在差旅发票管理方面,带来了显著的成效。
核心成效:数智化财务开启连锁零售新篇章
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,如同给企业装上了强劲的引擎,各项业务都焕发出新的活力。督导巡店效率大幅提高,原本繁琐的流程变得简洁高效,门店标准化得以更快落地。这不仅提升了企业的运营效率,还为企业的规模化发展奠定了坚实的基础。
更令人瞩目的是,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化差旅发票管理等一系列举措,企业年节约成本达5000万。这一数字背后,是合思解决方案的精准发力,是对企业财务管理痛点的深度洞察与有效解决。
同时,合思还为鸣鸣很忙提供了具有指导意义的财务报表。这些报表不再是枯燥的数据罗列,而是能够为企业的业务动作提供清晰指引的战略地图,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
客户背景:连锁巨头的管理困境
尽管鸣鸣很忙在连锁零售领域取得了辉煌的成就,但在财务管理方面,尤其是差旅发票管理,却面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节的问题,如同一块巨石,压得企业财务部门喘不过气来。每月数十万的差旅费报销,让财务复核工作变得异常繁重。财务人员需要花费大量的时间和精力,去核对每一笔报销的真实性和合规性,这不仅效率低下,还容易出现人为错误。
门店众多,也给发票审核和回收带来了巨大的挑战。大量的发票如同雪花般纷至沓来,要对其进行准确的审核和妥善的回收,需要耗费大量的人力和物力。而且,由于门店分布广泛,管理难度也随之增加,发票的丢失、损坏等问题时有发生,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
私车公用管控弱,公里数难核查,也是鸣鸣很忙面临的一大难题。在缺乏有效的管控措施的情况下,私车公用的费用报销存在着很大的漏洞,容易出现虚报、冒领等现象,给企业带来不必要的损失。
解决方案:合思妙手破解管理密码
面对鸣鸣很忙在差旅发票管理等方面的难题,合思推出了无需报销解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一套精密的财务管理工具。
在差旅方面,合思实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保每一笔申请都符合企业的规定。这不仅提高了报销的效率,还从源头上杜绝了不合规的报销行为,让差旅发票管理更加规范、透明。
对于门店发票,合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票等方法,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。财务人员可以更加轻松地对发票进行管理和审核,大大提高了工作效率。
在私车公用方面,合思拥抱自动化,实现了精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车,车补金额自动计算。这不仅解决了公里数难核查的问题,还让私车公用的费用报销更加公平、合理。
成效与成果:降本增效彰显方案价值
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后,取得了显著的成效。门店标准化更快落地,企业的运营管理更加规范、统一。这不仅提升了企业的品牌形象,还为企业的扩张和发展提供了有力的支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字是合思解决方案价值的最好体现。通过优化差旅发票管理等一系列措施,企业减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率,实现了降本增效的目标。
在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理,让采购成本同比降低30%。这不仅为企业节约了大量的资金,还提高了采购的质量和效率,为企业的发展提供了有力的保障。
客户反馈:高效体验释放业务活力
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可。合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。
这些人员不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。他们能够更加专注地开展市场调研、客户维护等工作,为企业的业务发展注入了新的活力。
同时,合思的解决方案也提升了员工的报销体验。员工在移动端就可以轻松完成报销申请,系统自动进行审核和处理,报销款项快速到账。这种简单高效的业财融合模式,让员工感受到了企业的关怀和支持,提高了员工的满意度和忠诚度。
未来合作:携手共进共绘财务蓝图
展望未来,鸣鸣很忙将更加专注于自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。而合思也将继续与鸣鸣很忙携手合作,共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
双方将在差旅发票管理等方面进行更加深入的探索和创新,不断优化解决方案,提高财务管理的水平和质量。通过数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供更加精准的支持,帮助企业在市场竞争中取得更加优异的成绩。
在当前连锁零售业数字化转型的重要机遇期,合思凭借其专业的解决方案和成功的实践案例,成为了众多企业的首选合作伙伴。合思能够帮助企业解决差旅发票管理等方面的难题,实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),开启免费试用,体验合思在差旅发票管理等方面的卓越解决方案,共同开启财务数智化之旅。