在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。当下，企业在费控管理等财务领域遭遇了诸多难题，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了行之有效的合规报销策略解决方案。
产品背景：探寻业财融合困局
在财务数字化转型的漫漫长路中，业财融合无疑是关键的制约因素。回顾过去，在传统的经济增长模式下，财务与业务环节宛如两条平行线，彼此割裂。企业的业务流程缺乏规范化与标准化，这就如同给财务由信息化向智能化升级的道路设置了重重障碍。
企业费用支出管理方面更是问题丛生。费用支出管理困难重重，报销处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂，发生频次极高，合规性也较差。不同行业还有着各自独特的费控痛点。例如，医药行业有着复杂且严格的合规要求；软件行业的费控流程复杂，治理要求颇高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也对企业税务会计和费用会计提出了全新的要求。企业需要严格规范税票业务流程，避免电子发票重复报销等问题。合规报销策略在这样的背景下显得尤为重要。
解决方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的合规报销策略贯穿于整个解决方案之中，从消费场景的规划到入账的精准处理，再到归档的规范管理，每一个环节都严格遵循合规要求，为企业的财务合规运营保驾护航。
核心功能：解锁平台强大优势
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分级赋能：从手工到智能无需报销
合思的费控管理平台具有独特的分级能力，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，实现了企业费控管理能力的阶梯式提升。在高级阶段，全场景、全链路智能化无需报销成为现实。以L5阶段为例，系统能够智能辅助事前预算规划，实现全场景消费的智能规划与智能推荐，自动完成报销、对账等流程。这不仅极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，更是合规报销策略的完美体现。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
广泛连接：拓展商业无限可能
平台具有强大的广泛连接能力，并且未来还将进一步扩展。它将扩展多场景报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行对接。强调商城平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的拓展。这种广泛的连接能力使得企业的财务收支管理更加便捷高效，同时也为合规报销策略的实施提供了更广阔的空间。通过与各系统和供应商的无缝对接，企业能够实时获取准确的财务数据，确保报销流程的合规性和透明度。 -
业财一体：实现管理数字化升级
合思的平台能够实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程中。财务人员具备预判、规则设定、实时管控能力，完成管理数字化升级。同时，通过数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在这个过程中，合规报销策略始终贯穿其中，确保每一笔费用的支出都符合企业的财务规定和国家的相关法规。财务人员可以在业务发生的前期进行预判，设定合理的报销规则，在业务进行过程中实时管控，确保费用支出的合规性。
应用场景：见证成功实践案例
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医药行业：合规领航高效报销
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂，系统之间相互隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业严格的合规要求，还显著提高了报销效率。通过合思的平台，该制药公司能够更好地实施合规报销策略，确保每一笔费用的支出都符合行业规范和企业内部规定。 -
软件行业：定制费控协同增效
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。这些定制化的功能使得该软件服务公司的报销流程更加高效、合规，员工能够更快地完成报销，企业也能够更好地控制成本。合规报销策略在这个过程中得到了充分的应用，确保了企业财务的健康稳定发展。 -
连锁经营行业：精细管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。这一解决方案减轻了审核工作，降低了资金风险。在连锁经营行业，由于门店众多，报销管理难度较大，合思的平台通过精细的管理模块，确保了每一笔报销都符合合规要求，实现了合规报销策略在连锁经营场景下的有效实施。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点，合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的应用案例，能够为企业提供有效的合规报销策略解决方案。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验合规报销策略带来的卓越成效！
