在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革如同春风，吹拂着企业财务管理的每一个角落。然而，企业在财务档案管理方面，却如同逆水行舟，面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐地洞察到这些问题，推出了合思档案，为企业的财务档案管理带来了新的希望，也为便捷报销流程提供了有力支持。
产品背景：行业痛点下的财务困境
电子凭证开具端已基本完成数字化转型，宛如一座现代化的工厂，高效地生产着电子凭证。但企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，却像是陷入了泥泞的道路，困难重重。
好想你等企业，在财务档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。海亮教育则面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等困境，传统的纸质档案管理方式，就像一个庞大而笨重的机器，对空间和人力的要求极高。它不仅难以满足法规要求，无法有效挖掘档案的价值，还存在着数据安全隐患，仿佛一颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。在这样的背景下，便捷报销流程成为了企业迫切的需求。
解决方案：一站式打通财务全流程
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理方案。
它通过统一存储，打破了数据之间的隔阂，就像拆除了一道道阻碍信息流通的围墙，整合了各类会计资料。以业务为核心搭建证据链条，让业务证据链完整无缺，仿佛为企业的财务信息穿上了一层坚固的铠甲。同时，它提供的数据共享和一站式查阅功能，极大地提升了档案查阅效率，让企业员工能够在便捷报销流程中快速获取所需信息。此外，合思档案还能实现银行回单无纸化，进一步简化了财务流程。
核心功能：全生命周期管理的优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，利用外部生态和内部系统的先进技术手段，就像一个聪明的小秘书，自动收集和整理各类会计信息，为便捷报销流程提供了基础支持。预归档服务，通过集成服务和规则引擎等，保障了信息的有序性，让报销流程更加顺畅。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，就像一个精心设计的仓库，让档案存放有序，查找方便。档案服务则辅助审计等工作，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在档案采集、制档、管理和利用的各个环节，合思档案都展现出了独特的优势。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求灵活获取信息；智能关联自动组装，节省了大量的人力和时间；精准权限管控，保障了数据的安全性；多维检索一站式预览，让员工能够快速找到所需的报销凭证，进一步优化了便捷报销流程。
应用场景：多行业见证合思档案的力量
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，成为了企业财务管理的得力助手。食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等，都选择了合思档案来提升财务管理水平。
以好想你为例，采用合思档案后，企业在报销流程等方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在优化便捷报销流程、降低企业成本方面的强大能力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在便捷报销流程方面，它更是发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。如果您的企业也想提升财务数智化水平，体验便捷报销流程带来的全新感受，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案的强大功能。
