在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业实现数字化财务报销规范转型方面展现出了卓越的能力与显著成效，为众多面临类似难题的企业提供了可借鉴的成功范例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的技术实力和市场表现，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，见证了其在行业内的领先地位和强大影响力。
业务背景：庞大架构下的报销困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得财务报销管理面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也依靠手工进行，不仅效率低下，还存在假票等风险，使得基础性工作占据了大量时间。系统之间相互割裂，同一个报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据。业务复杂多样，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同费用支付方式各异。组织架构的不断扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案：合思开启数字化报销新篇
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面且针对性强的数字化财务报销规范解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也增强了财务合规性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
实施过程：携手共进打造数字化报销典范
合思团队与动力源紧密合作，开启了数字化财务报销规范转型的征程。首先进行系统集成工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行精准同步，确保数据的准确性和一致性。这一过程需要双方团队的密切配合和专业技术的支持，经过精心调试和优化，实现了各系统之间的无缝对接。
接着，推进无需报销模式的落地。合思团队对员工进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销流程。通过详细的讲解和实际操作演示，员工逐渐掌握了新流程的要点，能够熟练运用新系统进行消费和报销。同时，运用系统连接能力，实现各部门间数据的同步和业务的高效处理。各部门之间的信息流通更加顺畅，业务处理速度明显加快，为企业的运营带来了显著的改善。
取得成果：效率提升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这一巨大的提升不仅节省了时间和成本，还提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
结尾：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现数字化财务报销规范转型，提升效率、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务报销规范带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
