在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，企业在传统会计档案管理的漫漫征途中，却面临着重重难关。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业解决电子记录保存难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：传统会计档案管理的困境
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如在数字化的道路上迈出了坚实的第一步。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，却如同一座座大山，横亘在企业面前。传统会计档案管理更是弊端丛生，归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，让企业苦不堪言。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，档案还容易遗失，这就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，困难重重。纸质档案查找更是一场持久战，大量时间被白白浪费，无法实现实时调阅，就如同急需一本书却在堆满杂物的仓库里找不到它。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，企业不仅要为存储空间支付高昂的费用，还要投入大量的人力进行整理和维护。而且，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，就像用旧的锁头去保护珍贵的财宝，存在着巨大的安全隐患。
在这样的背景下，企业对于高效、安全的电子记录保存解决方案的需求日益迫切。
解决方案概述：合思档案打破数据壁垒
合思档案，是合思为企业量身打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙，能够打开数据的大门，打破数据壁垒，实现数据同源。
通过合思档案，财务人员可以一键联查相关数据，就像拥有了一个智能的数据库，无论何时何地，只要轻轻一点，所需信息便会呈现在眼前。它还能自动组装档案数据，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率，就像给审计工作装上了加速器。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案，让实物档案的管理变得轻松自如，就像给实物档案贴上了精准的标签，无论何时需要，都能快速找到。
合思档案的出现，为企业的电子记录保存提供了一个全新的解决方案，让企业告别传统会计档案管理的困境，迈向数字化、智能化的新时代。
核心功能与优势：全生命周期管理与共享化利用
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，能够实现电子记录保存的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大亮点。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，也无需花费大量时间进行档案的组装，大大提高了工作效率。智能采集功能更是强大无比，它通过外部生态和内部系统接口采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个智能的采集员，能够快速、准确地收集所需数据。预归档服务集成了服务、规则引擎等，为档案的归档提供了有力的支持，就像一个贴心的小助手，帮助企业完成档案的前期准备工作。
基础管理方面，合思档案精准权限管控、灵活扩展档案目录，水印管理符合国标要求，就像一个严格的管家，确保档案数据的安全和合规。档案服务更是涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等多个方面，为企业的决策提供了有力的数据支持。
多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让档案数据的共享化利用成为现实。企业可以根据自己的需求，快速检索所需档案，一站式预览相关信息，在线借阅档案，实现异构系统之间的联查，就像在一个大型的图书馆里，无论需要什么资料，都能轻松找到。
应用场景与案例：多行业成功实践见证实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业电子记录保存的道路。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在电子记录保存方面节省了大量的时间和成本。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像一场革命，让企业告别了纸张的束缚，实现了绿色、高效的运营。
云南菜品牌连锁企业实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就像给企业的财务管理带来了一场变革，让企业在电子记录保存方面取得了显著的成效。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越性能，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
结尾：选择合思档案，开启电子记录保存新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。它能够帮助企业解决电子记录保存中的各种难题，让企业的财务管理更加高效、安全、合规。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的作用。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能。让合思档案成为您企业电子记录保存的得力助手，开启电子记录保存的新篇章。
