在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正站在转型的关键节点，迫切需要从传统纸质模式迈向电子模式。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其强大功能与卓越服务，为企业呈上全面、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上疾驰前行。
产品概述：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台，矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它宛如一个庞大而精密的生态系统，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在当今企业的档案管理中，面临着内外交困的局面。外部法规要求日益严格，内部管理效率亟待提升。合思档案犹如一把金钥匙，能够巧妙解决这些难题，实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计档案整合管理注入全新的活力。
核心产品技术功能揭秘：多维赋能会计档案整合管理
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多维度功能模块：全景式覆盖
合思档案拥有多维度功能模块，全面涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个领域。同时，还配备了对应的大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等解决方案。这就像是一个功能齐全的工具箱，为企业的会计档案整合管理提供了全方位的支持，无论遇到何种复杂的档案管理问题，都能在这里找到解决之道。 -
电子会计档案全生命周期管理：无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，它支持外部生态和内部多种采集方式，确保档案信息的全面收集。接着是预归档服务，自动归档和业务检测等功能让档案整理更加高效。基础管理方面，档号管理和档案储存等工作有条不紊。档案服务则提供身份调查和实物管理方案等。最后，统计分析功能对进销项统计、资金统计等进行精准分析，为企业的决策提供有力的数据支持。整个生命周期管理过程无缝衔接，让企业的会计档案整合管理更加科学、规范。 -
特色技术功能：科技助力高效管理
合思档案的特色技术功能令人眼前一亮。多源采集方面，它通过接口互联实现自主采集，支持多种格式和众多合作伙伴系统，同时还允许手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势，大大提高了数据采集的灵活性和效率。智能制档功能利用规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量，字段映射查阅便捷，并且提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。档案应用则通过多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的会计档案整合管理带来了极大的便利。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在会计档案整合管理方面具有显著优势。传统纸质档案管理犹如一辆老旧的马车，存在着诸多问题。高显性成本是其一大痛点，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要为这些纸张和空间付出高昂的代价。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便，员工在这些繁琐的工作中浪费了大量的时间和精力。此外，高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业可能面临巨大的法律风险。
而合思档案则像是一辆高速飞驰的列车，能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业在会计档案整合管理上事半功倍。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。同时，它还能实现资源重组，提升管理能效，为企业的发展注入强大动力。
应用案例：实践见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业：化繁为简高效管理
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的重大难题。合思档案的出现为其带来了转机。通过合思档案的解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，在会计档案整合管理方面取得了显著的成效。 -
集团型企业：标准化管理新突破
集团型企业在会计档案整合管理中面临着诸多挑战，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题困扰着企业。合思档案的单套制管理方案为其提供了完美的解决方案。通过该方案，企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提升了集团整体的管理水平。 -
多系统企业：数据集成高效协同
多系统企业往往存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，让企业的会计档案整合管理更加高效、协同。 -
民办教育集团：简化流程提升效率
民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、存储和整理复杂、利用不便等问题较为突出。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的会计档案整合管理提供了成功范例。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，是企业进行会计档案整合管理的得力助手。
合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，携手企业共同实现财务数字化转型，迎接数字时代的挑战和机遇。如果您想深入了解合思档案在会计档案整合管理方面的强大功能，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
