在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行道路。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，并收获显著成果。
动力源：数字化转型前的困境迷局
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以整合；传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，弊端丛生。系统之间相互割裂，数据分散如沙，难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复得如同乱麻。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：打破困境的智慧密钥
合思为动力源精心打造了一套全面的解决方案，其中电子报销软件是核心组成部分，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，宛如搭建了一座信息的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔资金的流向都清晰可见。
在产品应用上，电子报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
电子报销软件的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让信息在各个系统之间自由流动。
显著成效：转型后的华丽蜕变
应用合思的电子报销软件后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就好比原本在泥泞道路上缓慢前行的车辆，一下子驶入了高速公路。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工使用电子报销软件时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过电子报销软件能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功转型充分证明了合思电子报销软件的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的电子报销软件，现在即可免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
