在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，传统运营方式容易让企业陷入“无利润区”，财务数智化成为企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供了有效的解决方案，下面以鸣鸣很忙为例进行详细介绍。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该企业采用“强加盟”模式，规模庞大的同时，也面临着诸多运营难题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛，要确保所有门店在运营流程、服务标准等方面保持一致并非易事。
其财务报销流程也存在诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接，导致流程繁琐。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的情况，缺乏有效的管理和核算机制，容易造成成本的浪费。这些问题严重影响了事务审批效率提升。
合思方案：精准破局的高效之策
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差旅管理革新：轻松实现无需报销
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。在差旅方面，实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。费标、差标自动校验，系统会根据预先设定的标准，自动对员工的出差费用进行审核，确保费用合理合规。
因公消费免垫资，员工无需再自己垫付出差费用，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差行程和标准，自动计算出差补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过这些措施，大大提升了差旅审批的事务审批效率提升。 -
发票管理升级：智能高效统一回收
对于门店发票管理，合思采用了创新的方式。通过发票袋归集发票，员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作。报销单免打印，减少了纸张的浪费。发票自动与单据关联，系统会自动将发票与对应的报销单据进行匹配，提高了处理效率。
收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。在这个过程中，事务审批效率提升得到了显著体现。 -
私车公用管控：精细核算智能风控
针对私车公用的问题，合思也有独特的解决方案。员工报销自动关联汽车，系统会自动识别员工使用的车辆信息。行程中灵活打卡，员工可以根据实际情况在行程中进行打卡，方便记录行程信息。
行程结束补贴金额自动计算，系统会根据员工的行程和标准，自动计算私车公用的补贴金额。自动统计至车补台账，方便企业进行管理和核算。定位准确、自动识别，利用AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。这一系列措施使得私车公用的管理更加规范，也促进了事务审批效率提升。
显著成效：鸣鸣很忙的华丽转身
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员工体验提升：释放精力聚焦业务
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放。他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。
以前，员工需要花费大量的时间和精力在报销上，现在可以将更多的时间和精力投入到业务中。他们的报销体验得到了极大的提升，也为事务审批效率提升做出了贡献。 -
采购流程优化：降本增效周转加速
在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配。系统会自动将采购订单、发票和入库单进行比对，确保信息的一致性。敏捷付款，企业可以根据系统的提示，及时进行付款，提高了供应商的满意度。
凭证自动生成，减少了人工录入的工作量。结账期缩短，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的优化，使得事务审批效率提升在采购环节得到了充分体现。
综上所述，合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙解决了运营和财务方面的难题，实现了降本增效和精细化运营。在当前连锁零售业竞争激烈的环境下，越来越多的企业需要像合思这样的专业服务来推动财务数智化转型，从而实现事务审批效率提升。
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