在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为财务数字化领域的先锋，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业成功踏上转型之路。今天，我们将聚焦一家知名挂面厂商的区域销售团队，深入剖析合思如何通过优化电子报销流程，为企业带来显著的变革与提升。
国民经典零食品牌的财务挑战
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其复杂的销售渠道和供应链体系，给财务管理带来了诸多难题。
多系统独立运行，导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时，也受到诸多限制，只能在三方差旅平台采购，且仅能进行总额控制。财务人员更是需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。
电子报销流程的困境突围
面对这些困境，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化电子报销流程。
便捷申请环节，员工无需垫资、开票、报销、打印，大大减轻了报销负担。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让报销流程更加透明高效。多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和准确性。
电子报销流程的实施之路
合思的解决方案实施过程严谨有序，首先员工进行差旅申请，可通过合思商城或TMC进行消费。在消费完成后，系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算。最后，系统自动记账，对商旅进行分析，并完成档案归档。
这一系列流程的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让电子报销流程更加顺畅。
电子报销流程带来的显著成效
通过合思的解决方案，该企业在电子报销流程上取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，大大降低了企业的运营成本。
同时，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和利用效率。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面取得了良好效果。
客户对电子报销流程的认可
虽然文档未提及客户具体评价，但可以明显看出该企业对合思解决方案非常满意。合思的方案成功解决了其诸多财务痛点，实现了降本增效，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思开启电子报销流程新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您优化电子报销流程，共同实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新篇章。
