在当今数字化浪潮风起云涌的商业世界里,企业犹如置身于一场激烈的竞技赛中,对财务数智化的需求如饥似渴。财务数智化不再仅仅是一种趋势,而是企业在复杂多变的市场环境中谋求生存与发展的关键武器。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的解决方案,在众多企业的财务数字化转型之路上留下了浓墨重彩的一笔。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思的解决方案如何为企业的企业费用核算带来显著的价值提升。
汉威科技转型之困
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者、物联网解决方案的佼佼者。多年来,汉威科技集团凭借其强大的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了优质的解决方案,赢得了市场的广泛认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在企业费用核算方面逐渐面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,财务管理的效率低下、合规性难以保障以及决策支持能力不足等问题日益凸显。企业急需一场深刻的财务数字化转型,以提升企业费用核算的水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思方案全面赋能
合思针对汉威科技集团的实际需求,量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了消费场景和业务场景的各个方面,为企业的企业费用核算提供了全方位的支持。
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态。这个生态系统犹如一个庞大的商业王国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多领域。企业可以根据自身的需求,在这个生态系统中自由选择合适的消费服务,满足多样化的消费需求。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都可以在这个生态系统中轻松完成,大大提高了消费的便利性和效率。
在业务场景上,合思打造了一个开放的业财连接生态。这个生态系统将销售合同、采购合同、服务合同等业务环节与财务环节紧密连接在一起,实现了业务与财务的深度融合。企业可以通过这个生态系统,实时获取业务数据和财务数据,对企业费用核算进行精准的管控。例如,在销售合同签订后,系统可以自动将相关信息同步到财务系统中,实现收入的及时确认和核算;在采购合同执行过程中,系统可以实时监控采购成本的支出情况,确保采购费用的合理性和合规性。
合思的PaaS平台更是为企业的企业费用核算提供了强大的技术支持。该平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,可以实现数据的自动采集、处理和分析。企业可以根据自身的需求,在平台上自定义各种业务规则和流程,实现企业费用核算的自动化和智能化。例如,系统可以根据预设的规则,自动对费用进行分类和审核,大大提高了审核的效率和准确性;同时,系统还可以对费用数据进行实时分析,为企业的决策提供有力的支持。
此外,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控、合思商城、合思档案等多个产品和服务。这些产品和服务相互配合,形成了一个完整的财务数字化解决方案体系,全方位满足企业的企业费用核算需求。
转型成果显著可见
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在员工、财务和企业三个层面都产生了积极的影响。
在员工层面,合思的解决方案让员工在企业费用核算方面享受到了前所未有的便利。员工无需再为垫资、开票和打印等繁琐的报销流程而烦恼,大部分消费场景都无需报销。例如,员工在使用合思的消费服务时,系统会自动完成费用的支付和核算,员工只需专注于工作即可。这种便捷的体验不仅让员工省事更省心,还提高了员工的工作效率和满意度。
在财务层面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以通过系统实时监控企业费用核算的情况,及时发现和解决问题。例如,系统可以对费用支出进行实时预警,提醒财务人员关注异常情况;同时,系统还可以对发票进行自动校验和认证,确保发票的真实性和合规性。这些功能大大提高了财务工作的效率和准确性,降低了财务风险。
在企业层面,合思的解决方案助力企业实现了降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,企业可以对企业费用核算进行精准的管控,大幅降低企业管理成本。同时,系统还可以对费用数据进行深入分析,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。例如,系统可以通过对不同部门、不同项目的费用支出进行分析,找出费用控制的关键点,为企业的成本控制提供参考;同时,系统还可以对市场趋势和竞争对手的费用情况进行分析,为企业的战略决策提供依据。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务以及成功的实践经验,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在企业费用核算方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、控制风险,实现可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,帮助更多企业实现财务数字化的目标,让有限的资源发挥更大的效益。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平,优化企业费用核算,不妨选择合思,开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。