在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重痛点与挑战。费用管控如同难以握紧的沙子,报销流程恰似冗长复杂的迷宫,数据孤岛仿若孤立的礁石,阻碍着企业前行的步伐。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业指引着前进的方向。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的难题。大量自研系统仿佛一盘散沙,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,十分糟糕,手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同迟到的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。
集团型公司支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像要把这些珍珠串起来,难收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思产品全解析
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
产品使命与愿景之光
合思就像一位怀揣梦想的勇士,致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。合思的使命与愿景,如同明亮的星辰,照亮着企业前行的道路。
模块功能大探秘
合思费控系统拥有丰富的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能,实现了发票精准审核。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
合同管理台账功能更是规范了合同管理流程,框架/非框架合同都能得到有效管理。变更/退押金系统会留下清晰的痕迹,支持分期付款,1张单据可以进行多期支付,付款记录可查。它还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款等。
功能亮点与创新之美
- 无需报销的便捷之旅
申请自动校验费用标准和行程重叠,就像一位严谨的卫士。审批通过后在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,极大地提升了发票精准审核的效率。 - 多系统集成的智慧桥梁
通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为发票精准审核提供了全面的数据支持。 - 智能发票处理的高效利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让发票精准审核变得更加轻松。 - 预算管控的精准把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保发票精准审核在预算范围内进行。
产品优势魅力展现
- 广泛连接的生态网络
合思能够与众多第三方系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像一张庞大的网络,将各个系统紧密连接在一起,为发票精准审核提供了丰富的数据来源。 - 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务管理解决方案。这种创新模式就像一辆动力强劲的汽车,推动着企业在财务管理的道路上快速前进,也为发票精准审核带来了新的思路和方法。 - 无需报销的解决方案
颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率,降低企业成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更专注于发票精准审核等核心工作。 - 敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应企业的需求变化,提供实时的财务数据和分析,帮助企业进行精准决策。就像一位敏锐的观察者,时刻关注着企业的财务状况,为发票精准审核提供及时的信息支持。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,发票精准审核都发挥着重要的作用。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在发票精准审核等方面的强大实力。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的亮点优势以及众多成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要通过数字化转型来提升自身的竞争力和管理水平。选择合思,就是选择一条通往高效财务管理和可持续发展的成功之路。如果您想体验发票精准审核带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。