在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发凸显。如何有效降低差旅成本、提升运营效率，成为众多企业亟待解决的问题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
企业在支出管理方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本不仅涉及直接的财务支出和现金流储备，还因不合理的管理流程和制度产生了弹性空间。
当前企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，而差旅成本在特定时期后却直线上升。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。这还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增大消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以保证费用的透明性和真实性。随着数电票时代的到来，企业的差旅管理又面临着新的挑战。企业支出管理在这些痛点的影响下，变得愈发困难。
解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过与国内外知名OTA合作，合思建立了覆盖全国的酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，能够满足企业不同场景的差旅需求。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能为企业提供有力的支持。在企业支出管理方面，合思的解决方案犹如一幅全景图，为企业描绘出清晰的管理路径。
核心功能闪耀亮点
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数智精细管控之道
合思通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如合思BI差旅风控功能，能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况。在企业支出管理中，这种数智化、精细化的管控方式，让企业对差旅成本有了更精准的把握。 -
员工激励省钱良方
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动省钱，让员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本。通过这种激励机制，员工与企业的利益更加紧密地结合在一起，为企业支出管理带来了新的活力。 -
灵活差标动态调整
根据季节和市场价格变化，合思能够灵活调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能有效控制企业成本。在不同的市场环境下，灵活的差标管控让企业在企业支出管理中更加游刃有余。 -
AI技术智能加持
合思引入了AI技术，提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能大大提高了差旅管理的效率，让企业支出管理更加智能化、便捷化。 -
全场景覆盖无死角
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡解决了线下消费管控难题，整合全球资源满足出海差旅需求。在企业支出管理中，全场景覆盖让企业无论在何种场景下都能对差旅成本进行有效管理。 -
电子档案管理先锋
合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代，实现了财务档案全链路管理，盘活了业财数据价值。在企业支出管理中，电子会计档案管理为企业提供了更加安全、高效的财务管理方式。
用户收益显著可见
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成本降低立竿见影
通过精细化管控和节省奖励计划，合思帮助企业降低了差旅成本。某企业应用合思系统后，发现并避免了大量违规差旅支出。某连锁零售企业通过精细化差标管理，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额下降。在企业支出管理中，成本的降低直接体现为企业净利润的增加。 -
效率提升事半功倍
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松规划行程。在企业支出管理中，效率的提升让企业能够更加快速地响应市场变化。 -
体验优化和谐共生
合思提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。易商卡让员工无需垫资、报销更便捷。在企业支出管理中，良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
合规管理保驾护航
合思加强了企业消费合规管理，降低了合规风险。合思BI差旅风控功能可及时发现异常差旅行为。在企业支出管理中，合规管理是企业健康发展的重要保障。 -
数据驱动决策之基
通过对差旅数据的分析，合思为企业决策提供了支持。例如个人差旅成本与效率分析报告，能够帮助员工优化差旅习惯。在企业支出管理中，数据驱动的决策方式让企业更加科学、合理地安排资源。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展攻略
企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思通过与OTA合作、科学设置差标等方式，帮助企业实现了精细化成本控制。在企业支出管理中，针对下沉市场的拓展，合思提供了有效的解决方案。 -
出海业务服务保障
企业出海业务增加了国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。在企业支出管理中，出海业务的差旅管理不再是难题。 -
线下费用管控利器
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。在企业支出管理中，线下差旅费用的管控得到了有效解决。 -
数电票时代全链路应战
数电票时代企业面临会计凭证管理和合规风险挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业实现了全链路应战。在企业支出管理中，数电票时代的挑战也能被合思轻松应对。
客户成功案例实证
某企业员工曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善差旅制度并加强数据监控。在企业支出管理方面，合思帮助该企业解决了管理漏洞问题。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在企业支出管理中的实际效果。
合思“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了合思在企业支出管理中的卓越能力。
在企业支出管理的挑战面前，合思的解决方案凭借其全面的功能、显著的用户收益和成功的客户案例，为企业提供了一条有效的破局之路。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思。合思将帮助您的企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。立即联系合思，免费试用，开启高效差旅管控之旅！
