在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃。接下来，让我们深入探究这一转型背后的故事，同时也为您揭示“员工出差申请”在其中的重要作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是业务广泛布局的数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的佼佼者。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务管理提出了极高的要求。而“员工出差申请”作为企业日常运营中的常见业务，在这样的背景下，也面临着诸多挑战。
转型前困境：旧系统下的重重难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，早期自建的多个系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，员工在进行“员工出差申请”等业务时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这导致在“员工出差申请”的审批和管理过程中，相关人员难以获取及时、准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线的“员工出差申请”流程差异较大。同时，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对动力源的痛点，提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保在“员工出差申请”时，系统能够准确获取员工的相关信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为业务审批提供更全面的依据。
合思提供的无需报销方案，让“员工出差申请”变得更加便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让“员工出差申请”的信息能够在不同系统间顺畅流通。
实施部署：精心打造稳定系统
在系统实施阶段，合思团队将动力源现有系统的数据与合思费控进行同步对接，并配置好相关的业务规则和流程。针对“员工出差申请”这一重要业务，进行了细致的测试和优化，确保系统在各种情况下都能稳定运行。经过反复调试和验证，系统正式上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
应用成效：显著提升企业效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。“员工出差申请”的效率大幅提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在“员工出差申请”过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加舒适。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现“员工出差申请”等业务中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验合思为企业带来的数字化变革。
