在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化产品与服务。这不仅助力企业在降本增效的道路上稳步前行,更保障了企业的合规经营与低碳运营,为企业的长远发展奠定了坚实基础。而在企业的各项费用管理中,企业差旅预算的精准管控尤为关键,合思的平台在这方面也发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思成立于2014年,前身是易快报,作为专精特新企业,它在财务数智化领域已崭露头角。公司发展态势良好,累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供本地化服务。
目前,合思已经赢得了众多企业和财务人员的信赖,有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于企业差旅预算管理而言,这些服务能够实现差旅费用的精准管控,从预订到报销的全流程透明化,让企业清晰掌握每一笔差旅开支。
合思核心产品:引领企业费控管理升级
合思的核心产品功能紧密围绕费控管理展开,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位智能导师,助力企业从L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,这不仅效率低下,而且容易出现错误。而到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,提高了一定的效率,但仍存在局限性。当企业进入L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。到了L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。最终达到L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。对于企业差旅预算管理来说,从低层级向高层级的升级,能够实现差旅费用的自动化控制和精准预算,避免超支情况的发生。
此外,合思还具备强大的中台能力,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在企业差旅预算管理中,中台能力能够将差旅业务数据与财务数据实时关联,为企业制定合理的差旅预算提供有力的数据支持。
合思优势:对比传统费用管理的卓越之选
与传统的费用管理方式相比,合思在企业差旅预算管理方面具有显著优势。传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性。财务记账落后于业务发生,无法及时预警业务风险,且仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足。在企业差旅预算管理中,传统方式可能导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况,等到发现超支时已经为时已晚。
而合思从公司全局视角进行费控管理,费控数据获取更及时,可前瞻性地指导业务展开。在企业差旅预算管理中,合思能够实时监控差旅费用的支出情况,提前预警可能出现的超支风险,让企业能够及时调整预算和差旅安排。同时,合思打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。传统的费用管理系统可能无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,而合思的平台具有更强的适应性和扩展性,能够根据企业的不同需求和发展阶段,灵活调整差旅预算管理策略。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
合思在多个行业都有成功的应用案例,在企业差旅预算管理方面也取得了显著成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在企业差旅预算管理上,同样存在差旅费用报销流程繁琐、预算难以控制等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追溯,提高了报销和支付效率。同时,在差旅预算管理方面,通过实时监控和精准分析,该制药公司能够更好地控制差旅成本,确保差旅预算的合理使用。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。在企业差旅预算管理上,合思通过EAI模块打通数据连接,定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这使得该软件服务公司能够实时掌握差旅预算的执行情况,及时调整预算分配,提高了差旅预算的使用效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。在企业差旅预算管理方面,差旅费用的管理也面临着同样的困境。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌能够对各门店的差旅预算进行集中管理和精准控制,避免了不必要的差旅开支。
合思未来展望:助力企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。特别是在企业差旅预算管理方面,合思的平台能够实现精准管控,为企业节省成本、提高效率。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导,企业对财务数字化的需求将不断升级。合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现业财融合的财务数字化转型。对于企业差旅预算管理来说,合思将不断优化功能,实现更加智能化的预算预测和控制,让企业在差旅费用管理上更加游刃有余。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在企业差旅预算管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。