在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用管理成为了众多企业面临的一大挑战。财务收支管理、费控报销、业财融合等方面的难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的功能,正为企业解开这些枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业费用管理的困局
在企业财务数字化的进程中,信息孤岛问题犹如一座难以逾越的大山。各系统之间的数据互不连通,使得业务与财务难以融合。这就好比是一个团队中的成员各自为战,无法形成有效的协作,导致企业在费用管理上效率低下。
报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工在因公消费后,需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单,而财务人员则要花费更长的时间进行入账和归档。这不仅增加了员工的工作负担,也使得财务工作的效率大打折扣。
合规管理的难度也在不断加大。企业的费用支出难以得到有效的管控,潜在的风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。同时,成本居高不下也是企业面临的一大难题,场地、耗材等资源的浪费严重,使得企业的利润空间不断被压缩。
此外,企业难以实时掌握自身的经营状况,决策缺乏有效的数据支持。这就好比是在茫茫大海中航行的船只,没有准确的导航,很容易迷失方向。
解决方案概述:合思构建财务数智化新生态
合思以连接为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢神经系统,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了业财融合的无缝对接。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统费用管理的局限,为企业提供了一种全新的管理模式。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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费控报销:全流程数字化管理
合思的费控报销系统是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可以进行智能识别验真。这就好比是一个智能管家,将企业的费用管理变得井井有条。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,提供线上线下全场景覆盖的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时,可以享受到更加便捷、高效的服务。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的自动化。这不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还提高了档案管理的效率。 -
收支管理:创新的智能对账引擎
合思的收支管理系统拥有创新的智能对账引擎和上下游协同门户,能够解决“三流合一”难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了收支一体的解决方案。企业可以更加清晰地掌握自身的收支情况,提高资金的使用效率。 -
开放平台:无缝对接各类系统
合思的开放平台拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它可以与各类系统无缝对接,为企业提供了更加灵活、便捷的数字化服务。
用户收益:多方共赢的局面
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老板:全流程管控,助力经营决策
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过降低企业的管理成本,挖掘收益洼地,合思可以为老板提供更加准确的经营决策支持。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,及时调整经营策略。 -
财务:释放压力,智能风险预警
财务人员在使用合思后,能够感受到极致的压力释放。合思实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作变得更加轻松、高效,同时也降低了财务风险。 -
员工:省事省心,实时掌握收支信息
员工在使用合思的过程中,能够享受到省事更省心的服务。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,实时掌握收支信息。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
典型场景:覆盖全场景的解决方案
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都可以享受到便捷、高效的服务,企业也可以更好地管理员工的消费行为。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它可以满足企业不同业务场景下的费用管理需求,实现业财的深度融合。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用节约,实现结余
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思能够帮助企业有效控制费用支出,实现资源的优化配置。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这体现了合思在档案管理方面的卓越性能。
如果你也想解决企业费用管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,亲身感受合思为企业带来的财务数智化之旅。