在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下，众多企业犹如在茫茫商海中航行的船只，急切地寻求着高效、智能的财务数字化解决方案，以期实现降本增效、合规经营的目标。合思，作为财务数智化领域的领航者，凭借其全面且先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在这片浪潮中稳健前行，其中汉威科技集团就是一个熠熠生辉的典型案例。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家创新型科技公司。作为创业板首批上市企业，它更是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业如茁壮成长的大树般不断发展壮大，传统的财务报销、管理模式就如同老旧的马车，已难以满足其业务多样化和复杂化的需求。在费用控制、合规管理、效率提升等方面，汉威科技面临着重重挑战。差旅文件归档工作更是繁琐且低效，大量的纸质文件需要人工整理、分类和存储，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏，难以保证差旅文件归档的准确性和完整性。
合思全方位解决方案赋能
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案，犹如为一艘即将远航的船只配备了先进的导航系统和强大的动力引擎。
- 全场景消费生态构建
在消费场景方面，合思打造了全场景聚合消费生态，如同一个包罗万象的商业王国，覆盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。无论是员工的差旅出行，还是企业的日常采购，都能在这个生态系统中得到高效、便捷的解决。
在这个生态中，差旅文件归档也变得更加智能。员工在进行差旅消费时，相关的消费数据会自动采集，为后续的差旅文件归档提供了准确、及时的信息来源。
- 开放业财连接生态搭建
业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态，仿佛搭建了一座沟通业务与财务的桥梁，涵盖销售合同、采购合同等各个环节。
旗下的合思费控更是如同一位精明的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了差旅文件归档的效率，还确保了差旅文件的真实性和合规性。
- 商城资源聚合优势
合思商城聚合了多维度供应链资源，如同一个汇聚了众多优质商品和服务的大集市，实现了同屏比价。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在差旅文件归档方面，合思商城的消费记录清晰明了，为差旅文件的整理和归档提供了极大的便利。
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档案管理革新突破
合思档案犹如一位技艺高超的档案管理员，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅文件归档上，它更是发挥了巨大的作用。以往繁琐的差旅文件归档工作，如今通过合思档案系统，能够快速、准确地完成。 -
付款收款高效管理
合思付款解决了采购对账、收票、付款管理难题，合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。这就像为企业的资金流动安装了精准的控制阀，确保了资金的安全和高效流转。
在差旅文件归档过程中，付款和收款的相关文件也能得到妥善的处理和归档，保证了财务数据的完整性。
- 智能分析决策支持
合思BI则如同一位睿智的商业分析师，提供智能化财务收支经营分析。它为企业的经营决策提供了有力的支持，让企业在面对复杂的市场环境时能够做出更加明智的选择。
在差旅文件归档方面，合思BI可以对差旅费用的支出情况进行分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持。
汉威科技的显著转型成果
通过合思的解决方案，汉威科技集团在各个方面都取得了显著的成果，差旅文件归档工作也实现了质的飞跃。
- 费用控制成效卓越
在费用控制上，合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用得到了有效的节约，实现了降本增效。企业在进行差旅采购时，能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。
合思费控助力企业费用支出合规、透明、可追踪，提升了管理效率。每一笔差旅费用的支出都有详细的记录和审批流程，确保了费用的合理性和合规性。差旅文件归档也更加规范，便于企业进行查询和审计。
- 财务处理高效便捷
在财务处理方面，合思档案使得档案整理耗时大幅减少。差旅文件归档的效率得到了极大的提升，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。
企业再也不用担心差旅文件的丢失和损坏，所有的文件都能在系统中安全、完整地保存。
- 业务流程顺畅无阻
在业务流程上，合思付款和收款实现了高效的采购和销售管理。差旅文件归档与业务流程紧密结合，付款和收款的相关文件能够及时归档，保证了财务数据的及时性和准确性。
合思BI为企业经营决策提供了有力支持。通过对差旅文件归档数据的分析，企业能够了解差旅费用的支出情况，优化差旅政策，提高企业的经济效益。
汉威科技集团与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。在这场数字化转型的征程中，差旅文件归档工作从繁琐低效转变为高效智能，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来，随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的数字化之旅。
